Job Detail

 Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme.



Henauer Gugler AG

Ingenieure und Planer

Giesshübelstrasse 62

8045 Zürich

T 044 360 58 58

F 044 360 58 60

www.hegu.chErfahrener Assistent m/w, Kaufmann/Kauffrau EFZ 80-100%Wir sind ein leistungsstarkes, erfolgreiches und seit 2015 zur CSD-Gruppe gehörendes Ingenieur- und Planungsbüro mit verschiedenen Standorten.Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Zürich suchen wir einen erfahrenen Assistenten m/w, Kaufmann/Kauffrau EFZ 80-100%Unser AngebotWir bieten Ihnen eine interessante Stelle in einem motivierenden und erfolgreichen Arbeitsumfeld sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich. Wir fördern und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei ihrer persönlichen und beruflichen Entfaltung. Eine moderne Büroinfrastruktur unterstützt Sie bei Ihrer Arbeit.Ihr AufgabengebietZusammen mit Ihren Arbeitskollegen bilden Sie das Back-Office Zürich und unterstützen unsere Projekt-, Team-, Bereichsleiter und die Geschäftsleitung bei akquisitorischen Tätigkeiten sowie innerhalb der Projektarbeit und leisten zudem durch allgemeine Sekretariatsarbeiten einen wichtigen Beitrag zum gut funktionierenden Tagesgeschäft. Sie sind die organisatorische Drehscheibe und Koordinationsstelle und der direkte Ansprechpartner am Empfang für die Anliegen unserer Kunden, Mitarbeitenden und innerhalb der Administration der CSD-Gruppe.

Ihre Aufgabengebiet umfasst unter anderem:– Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt Fakturierung und Protokollierung– Mitarbeit bei Offerten und bei der Aufbereitung von Akquisitionsunterlagen

   (Deklarationen, Lebensläufe, Projektdatenblätter, Referenzblätter,

   Präsentationen, etc.)– Betreuung Homepage, Intranet und LinkedIn– Bedienen der Telefonzentrale inkl. Empfang und Post– Koreferate von Berichten, inkl. Korrekturlesen, finale Redaktion und Versand– Organisation von Anlässen– Unterstützen beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden– Führen der Kundenkartei – Allgemeine Korrespondenz, Verwalten des Büro- und Verbrauchsmaterials,

   Führen der BürokasseIhr Profil– Um die Tätigkeiten erfolgreich auszuüben, ist eine kaufmännische Grundbildung

   EFZ notwendig – Eine strukturierte, selbstständige wie auch genaue Arbeitsweise und eine rasche     Auffassungsgabe von Zusammenhängen setzen wir voraus – Erfahrung in der Ingenieurbranche sowie Rechnungs- und Offertstellung ist       

   hinsichtlich des Gesamtverständnisses Voraussetzung – Sie sind schweizerdeutscher Muttersprache, wissen sich stilsicher auszudrücken

   (mündlich sowie schriftlich) und beherrschen die MS-Office Palette mühelosFragen zur Rekrutierung? Frau Sabine Bütikofer, HR Business Partner, steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung, Tel. 044 360 58 58.



Fachliche Fragen? Herr Reto Troxler, Vorsitzender der Geschäftsleitung, beantwortet gerne Ihre Fragen, Tel. 044 360 58 58.Jetzt bewerben Erfahrung. Wissen. Leidenschaft. Henauer Gugler AG, Ingenieure und Planer www.hegu.ch