Die
kantonale Berufsfachschule Gesundheit Baselland (BfG) bildet mit über 1'300 Lernenden das Kompetenzzentrum für die berufliche Grundbildung und die Erwachsenenbildung im Gesundheitsbereich für die Kantone Baselland und Basel-Stadt.



Wir suchen per 1. Dezember 2019 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat 80 %

In dieser Funktion unterstützen Sie zum einen die Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben (ca. 60 %) und arbeiten zum anderen in der Mediothek des Bildungszentrums Gesundheit Basel-Stadt (BZG) mit (ca. 20 %).



Im Rahmen Ihrer Tätigkeit im administrativen Bereich erstellen Sie die Semesterzeugnisse für die Lernenden, koordinieren und erstellen die Prüfungspläne und tragen die Verantwortung für einen reibungslosen Prüfungsablauf. Das Führen der Lernenden- und Mitarbeitenden-Administration gehört mit allgemeinen Sekretariats- und Büroarbeiten zu Ihren Hauptaufgaben. Dabei sind Sie zuständig für die Bestellung von Arbeitsverträgen und das Erstellen von Personaldossiers. Zudem helfen Sie bei Veranstaltungen mit und sind sowohl telefonisch als auch in direktem Kundenkontakt mit Lernenden, Lehrpersonen und externen Kundinnen und Kunden. In der gemeinsamen Mediothek der BfG und des BZG sind Sie für allgemeine Bibliotheksarbeiten zuständig. Überdies bewirtschaften Sie die Lehrpersonenbibliothek, das Zeitschriftenwesen und das Archiv der BfG und pflegen den Austausch mit dem Staatsarchiv BL.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (E/M-Profil) oder eine Ausbildung als Bibliothekarin / Bibliothekar oder eine äquivalente Ausbildung sowie über Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld. Sie zeichnen sich durch ihre selbständige Arbeitsweise und ihre Flexibilität aus, sind teamorientiert, kommunikativ und initiativ. Auch in hektischen Situationen behalten Sie stets den Überblick. Ausserdem verfügen Sie über ein stilsicheres Deutsch, eine schnelle Auffassungsgabe und sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Applikationen. Vorzugsweise verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit dem Bibliothekssystem Aleph und dem Regelwerk RDA (Ressource Description and Access). Der Kontakt mit Lernenden bereitet Ihnen Freude und Ihre präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus.Wir bieten Ihnen eine interessante, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Da wir eine Schule sind, sind wir darauf angewiesen, dass die Ferien in den Schulferien resp. in der unterrichtsfreien Zeit bezogen werden.Informationen über die Schule finden Sie auf unserer Homepage www.bfg-baselland.ch. Für zusätzliche Auskünfte stehen Ihnen die Rektorin Sabina Mohler, unter der Telefonnummer 061 552 65 61 und der Rektor a.i. Herr Marc Dietrich unter der Telefonnummer 061 552 65 71 gerne zur Verfügung. Auskünfte zum Bewerbungsprozess erhalten Sie durch den zuständigen HR-Berater, Herr Roland Graf, Telefon 061 552 56 61.



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