Job Detail

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sachbearbeitung Administration 100%

Inseriert am: 10.09.2019

Die 23 Gemeinden des Wahlkreises Willisau mit 54‘000 Einwohnern sind in einem Gemeinde-
verband zusammengeschlossen. Dieser ist Träger des Beratungszentrums für freiwillige und
gesetzliche Sozialarbeit und auch der Behörde für Kindes- und Erwachsenenschutz KESB.


Die KESB Region Willisau-Wiggertal sucht per 20. Januar 2020


als befristete Mutterschaftsvertretung für fünf Monate eine Mitarbeiterin/
einen Mitarbeiter Sachbearbeitung/Administration 100%


Sie haben folgende Hauptaufgaben:



  • Telefon/Empfang/Post

  • Administration für die gesamte Stelle und für die Behörde

  • Administrative Arbeiten wie Entscheidversand, Registratur, Ablage, Archivierung der Dossiers

  • Datenerfassung und Datenpflege im elektronischen Klientensystem und im Führungssystem

  • Erstellen von Statistiken (Super User im IT Bereich)

  • Anspruchsvolle Korrespondenz

  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und allgemeine Büroarbeit


Sie bringen mit:



  • Kaufmännische Grundausbildung

  • Berufserfahrung bei einer KESB oder in einer Verwaltung von Vorteil

  • KLIB-Kenntnisse

  • Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse

  • Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck

  • Kompetenz im persönlichen und telefonischen Umgang mit Menschen, die sich zum Teil in
    schwierigen Lebenssituationen befinden

  • Interesse an sozialen Fragestellungen, Verschwiegenheit

  • Selbstständige und exakte Arbeitsweise, Flexibilität

  • Psychische Belastbarkeit


Wir bieten:



  • Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

  • Konstruktive und partnerschaftliche Unterstützung im Team

  • Anstellung nach kantonalen Richtlinien


Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Präsidentin der KESB, Frau Claudia Ziltener, 041
972 58 00 oder E-Mail claudia.ziltener@kesb-lu.ch / www.kesb-lu.ch/KESB-Willisau-Wiggertal


Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige, schriftliche Bewerbung bis am
25. September 2019 an: Claudia Ziltener, KESB Willisau-Wiggertal, Schlosstrasse 3,
Postfach, 6130 Willisau