Im Auftrag unseres Kunden, einem Spital in der Region Zürich, suchen wir für das Sekretariat der Pflegedirektion eine temporäre Fachkraft als
Assistent/in Pflegedirektion 100%
Auf dem Sekretariat der Pflegedirektion übernehmen Sie die Verantwortung über verschiedene administrative Arbeiten. Dabei agieren Sie als Schaltstelle zwischen den Vorgesetzten, den Mitarbeitenden sowie externen Stellen und Behörden. Durch die Sicherstellung einer klaren und transparenten Kommunikation unterstützen und entlasten Sie das Management in der Führungsarbeit. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören dabei:
• Planung und Koordination von Terminen und Führung einer elektronischen Agenda
• Niederschrift von Sitzungsprotokollen und Dokumentationen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Bearbeitung der Anfallenden administrativen Aufgaben
Sie verfügen über folgende Qualifikationen:
• Berufspraxis als Direktionsassistenz
• Bestenfalls Erfahrung im Bereich des Gesundheitswesens
• Kommunikatives, analytisches und organisatorisches Talent
• Exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Flexible, disziplinierte und belastbare Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse
• Ihre offene und kontaktfreudige Art sowie ein respektvolles und gepflegtes Auftreten runden
Sind Sie interessiert? Gerne erwarten wir Ihre Unterlagen und unterstützen Sie bei Ihrem Bewerbungsprozess.