Job Detail

Im Auftrag einer sich in der Gründungsphase befindlichen Bank, welche auf neue Technologien basierte Lösungen im Bereich Blockchain und Private Equity anbietet, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied als Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied.

Als Executive Assistant bist du Teil eines ambitionierten Teams, das einen der Gründer und Partner direkt bei seiner anspruchsvollen Arbeit unterstützt. Durch dein Organisationstalent und deine sorgfältige und proaktive Arbeitsweise bist du die direkte Schnittstelle zwischen Kunden und Investoren und trägst aktiv und direkt zum Erfolg des Unternehmens bei.

Deine Aufgaben

In dieser Funktion als Executive Assistant sind starke organisatorische Fähigkeiten und eine motivierte Persönlichkeit gefragt, welche es dir ermöglichen verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft zu planen.

Zu den Hauptaufgaben zählen das koordinieren wichtiger Termine und Meetings mit Kunden und Investoren sowie externen Dienstleistern, sowie das planen des Kalenders des Geschäftsleitungsmitgliedes. Du hilfst mit Präsentation zu erstellen, bereitest die Unterlagen für wichtige Kundentreffen vor und bist für die Ablage der Dokumente zuständig. Geschäftsreisen buchen, Spesen erfassen und allgemeine administrative Unterstützung anbieten gehören ebenso dazu.

Da sich das Unternehmen in einem starken Wachstum befindet, könnten zukünftig weitere Aufgaben hinzukommen.

Dein Profil

• Verfügst du über eine kaufmännische oder eine auf die Hotellerie bezogene Ausbildung und erste Berufserfahrung?


• Kannst du einwandfrei in Deutsch kommunizieren und besitzt sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift?


• Bist du stark im Organisieren, bist flexibel was Aufgaben angeht und arbeitest selbständig, zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig?


• Identifizierst du dich mit deiner Aufgabe und handelst jederzeit vorausschauend, effizient, und verantwortungsbewusst?


• Bist du belastbar und behältst auch unter Zeitdruck deine Aufgaben im Griff?


• Bist du kommunikationsstark, freundlich und arbeitest gerne eng mit einem Team zusammen?

Falls alle Punkte auf dich zutreffen, dann könntest du die gesuchte Person sein!

Wir freuen uns dich kennenzulernen.

Für ein erstes gegenseitiges Kennenlernen genügt uns dein Lebenslauf,  du benötigst bei uns somit kein Anschreiben.

Sobald wir deine Unterlagen geprüft haben, hörst du von uns.

Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.