Bouygues Energies & Services ist ein global aktives und in der Schweiz führendes Unternehmen für Dienstleistungen rund um Geschäftsimmobilien und deren Lebenszyklus.
Wir sind insbesondere für Kunden mit hohen Qualitätsansprüchen landesweit an 30 Standorten tätig und beschäftigen 12'000 Mitarbeitende, davon rund 1'600 in der Schweiz.Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per 1. Oktober 2018 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungs-orientierte, umsetzungsstarke und pro-aktive Persönlichkeit alsDirektions-Assistentin 60-100%Arbeitsort: Zürich und Schlieren Ihre Aufgaben:
In dieser verantwortungsvollen Tätigkeit unterstützen Sie unseren CEO und einen Account Manager in allen wichtigen Belangen. Zu Ihren Haupttätigkeiten gehören: die Führung des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben wie die Vorbereitung und Organisation von Meetings, Präsentationen, Workshops, Anlässen und Geschäftsreisen. Sie überwachen Termine, bearbeiten Mails, führen Sitzungsprotokolle der Geschäftsleitungssitzungen und erledigen die Korrespondenz in Deutsch und Französisch. Zudem wirken Sie in Projekten und in der Vorbereitung weitreichender Themengebiete mit. Was Sie können:
Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Facility Management, BWL oder Vergleichbares mit. Ein gutes Verständnis des Facility Managements ist von grossem Vorteil.
Zudem verfügen Sie über einen effizienten Umgang mit der MS-Office Palette und SharePoint. Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher und gepflegt. Gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Wer Sie sind:
Sie meistern ihren Berufsalltag in unserem lebhaften Umfeld mit hoher Selbständigkeit und Flexibilität. Als sprachgewandte, umgängliche Person haben Sie Freude an Kontakten auf allen Hierarchiestufen. Sie sind eine Dienstleisterin mit hohem Qualitätsbewusstsein, arbeiten effizient, genau und sind verschwiegen. Ihr Auftritt ist souverän und strahlt Kompetenz aus. Eine natürliche Fröhlichkeit und hohe Lösungsorientierung kennzeichnen Sie aus.
Zudem sind Sie sehr belastbar und handeln auch in Stresssituationen besonnen. Sie besitzen die Bereitschaft, sich in neue und auch komplexere Themen einzuarbeiten. Dies bedingt analytische Fähigkeiten und ein sehr vernetztes Denken. Das Ihr Flair für Interkulturalität und Diversität ist in unserem internationalen Konzern unerlässlich.Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung mit Foto:
Frau Enguenye Bellwald, Leiterin Human Resources, Bouygues Energies & Services Schweiz AG
Für diese Vakanz akzeptieren wir nur Direktbewerbungen.
