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Depuis le 1er janvier 2019, le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté regroupe les activités de la Policlinique médicale universitaire, de l'Institut universitaire de médecine sociale et préventive, de l'Institut universitaire romand de santé au travail et de l'association Promotion santé Vaud. Unisanté est un établissement médical ambulatoire. Il constitue un pôle reconnu de formation médicale, de médecine préventive et de recherche

Pour notre Département Vulnérabilités et Médecine Sociale (DVMS) au sein de l'unité de soins aux migrants (USMI) en contrat de durée maximale jusqu'au 30 septembre 2020, un·e 

Collaborateur·trice à l'accueil USMI (80%)

Vos missions principales seront les suivantes :

• Accueillir, faire les admissions et orienter les patients·es ;


• Assurer l’interface entre les infirmiers·ères, les patients·es et les autres services et/ou partenaires ;


• Réaliser toutes les tâches administratives relatives au bon fonctionnement du service;


• Délivrer et signer tout document utile à l’attention des patients·es et des partenaires selon les règles de fonctionnement internes et relatives au RESAMI;


• Préparer la facturation des consultations effectuées dans les USMi;


• Gérer le courrier entrant et sortant;


• Assurer un système de classement et d’archivage clair et accessible et en garantir un suivi régulier;


• Participer activement aux colloques et réunions en rapport avec la fonction selon entente avec les responsable direct;


• S’engager, le cas échéant, dans les groupes de réflexion et suggérer (sur la base de son expérience professionnelle) des améliorations de fonctionnement.

Vos atouts :

• CFC d'employé/e de commerce ou titre jugé équivalent;


• Permis de conduire indispensable;


• Trois ans d'expérience dans un poste similaire;


• La connaissance du milieu de l'asile est un atout;


• Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, la connaissance d'une langue étrangère est un atout;


• Bonnes connaissances de la suite MS Office, des connaissances sur les logiciels Axya, Ultragenda, Soarian, Relact et Archimède représentent un atout;


• Flexibilité et ouverture au changements;


• Empathie;


• Bonne organisation et autonomie.

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, moderne et humain ; 


• Une activité variée et enrichissante ;


• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

Entrée en fonction : 01-10-2019

Délai de postulation : 16-09-2019

Personne de contact :PERRAULT Benoît / Tél : 021 314 92 70

Référence : 205

Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).
Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.