Job Detail

additiv ist ein führender Anbieter auf dem Gebiet der Digitalisierung von Finanzdienstleistern. Der Hauptsitz ist in Zürich. Wir arbeiten mit passionierten und hochmotivierten Mitarbeitern an der Gestaltung der operativen und technologischen Zukunft in der Finanzindustrie. Die Unternehmung beschäftigt in der Schweiz, in Asien und in Osteuropa 120 Personen.

Per sofort suchen wir eine FinTech-begeisterte Person für

Project Management Support

In dieser neu geschaffenen Position entlastest Du den «Head Operations» sowie die Projektleiter und Projektleiterinnen in allen administrativen Belangen. Dazu gehören nebst klassischen PMO Aufgaben auch das Emailmanagement sowie Kundenkorrespondenz.

Der Arbeitsplatz befindet sich in Zürich und der Stelleninhaber (m/w) rapportiert an den Head Operations von additiv AG.

Ihre Aufgaben

• Erstellen und Pflegen der Projektadministration (Verträge, Statement of Work, Ressourcenplan, Projektplan, etc.)


• Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Projektabwicklung


• Administrative Überwachung von Aufgaben und Risiken und Sicherstellen der Einhaltung von Meilensteinen


• Verwalten von Richtlinien, Vorlagen und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Unterstützen der Projektleiter/innen und Projektmitarbeiter/innen bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel


• Verbesserung des Projektmanagements durch Vorlagen und Weiterentwicklung der PMO-Prozesse

Erforderliche Qualifikationen & Erfahrung

• FH-Abschluss (Bachelor und/oder Master, idealerweise in Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in global tätigem KMU ist wünschenswert


• Hohe Abstraktionsfähigkeit für komplexe Sachverhalte und lösungsorientierte Denkweise


• Ausgeprägte Sozialkompetenz mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten für eine optimale Vernetzung auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und in unterschiedlichen Kulturen


• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit einer ausgeprägten «Can-Do» Einstellung


• Gute Kenntnisse der MS-Office Programme Excel, PowerPoint und Word


• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Dynamisches Umfeld und mit schnellen Entscheidungsprozessen


• Umfeld, in welchem Mitarbeitende auf allen Ebenen etwas bewirken und beeinflussen können


• Meritokratische Kultur, in der kontinuierliches Feedback zur persönlichen Entwicklung beiträgt


• Unternehmen, das an lebenslanges Lernen glaubt und die Entwicklung seiner Mitarbeiter unterstützt

Bewerben

Wenn Du gerne für ein internationales FinTech-Unternehmen tätig sein möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung an: hr@additiv.com. Für ergänzende Auskünfte steht Sibylle Müller, Human Resources Manager, unter Telefon +41 44 405 60 70 gerne zur Verfügung.

Wir möchten die Stelle gerne ohne Unterstützung von Personalvermittlern besetzen. Danke.

How to apply

Sibylle Müller
HR Manager
Riedtlistrasse 27
8006 Zürich
+41 44 405 60 70
hr@additiv.com