Die Abteilung Services ist ein zentraler Dienstleister innerhalb der ETH Zürich. Seinen ETH-internen und -externen Kunden bietet sie Informationen und Dienstleistungen, auf dem Campus, erleichtert den Büroalltag und leistet so einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Abläufen. Für den Bereich Bewilligungen suchen wir per 1.11.2019 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter/in.
Sie bewirtschaften und betreuen die 54 möblierten Gastdozentenwohnungen, welche in 12 Liegenschaften in der Stadt Zürich verteilt sind. Sie übernehmen alle administrativen Arbeiten wie Mietverträge, Ein- und Auszugsmeldungen bei den Kreisbüros und führen die entsprechende Korrespondenz. Während dem Mietaufenthalt sind Sie die erste Ansprechperson und stehen den Mietenden für allfällige Fragen zur Verfügung. Bei anfallenden Mieterwechseln sind Sie für die Detailaufgaben zuständig inkl. Wohnungsabnahme und Inventarkontrolle. Ebenso sorgen Sie für eine reibungslose Übergabe an Neumieter. Kleinere Reparaturen führen Sie selber aus, grössere Reparaturen, Endreinigungen sowie Instandhaltung der Wohnungseinrichtungen koordinieren Sie vorausschauend und termingerecht.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise in der Immobilienbranche) sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit. Neben Ihren administrativen Fähigkeiten haben Sie Grundkenntnisse der Haus- und Wohnungstechnik und handwerkliches Geschick. Sie punkten mit Ihrem Pflichtbewusstsein und Ihrer Selbstständigkeit. Ihre Arbeitsweise ist poraktiv und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und einfachen Datenbanken setzen wir voraus. Als dienstleistungsorientierte Person fällt Ihnen die Kommunikation und der Umgang mit akademischen Gästen leicht, weshalb Sie sich sowohl in Deutsch als auch Englisch schriftlich und mündlich mühelos verständigen können. Der Führerausweis Kat. B ist für diese Tätigkeit zwingend. Idealerweise sind Sie über 30 Jahre alt.