Administrative Zuständigkeit der Eintritts-, Mutations- und Austrittsprozesse aller Mitarbeitenden für verschiedene national bzw. regional tätige Organisationseinheiten (Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Erfassen von Personaldaten, Bewirtschaften der elektronischen Personaldossiers, Einholen von Arbeitsbewilligungen, Erstellen diverser Vereinbarungen, Austrittsdokumente)
Ansprechpartner für Fragen rund um HR Administration für (de)zentrale Bereichsleiter/innen HR
Enge Zusammenarbeit mit dem Team HR Payroll in übergeordneten bzw. übergreifenden HR-Prozessen
Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen mittels Zeugnistool ZEP
Diverse weitere administrative Arbeiten (z.B. bearbeiten der Dienstjubiläen, Erstellen von Weiterbildungsvereinbarungen) sowie Stellvertretung der Teamkolleginnen während Ferienabwesenheiten
Mitarbeit in HR-Projekten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur Personalsachbearbeiter/in, HR Fachfrau/mann von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im HR Services-Bereich
Exakte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Hohe IT-Affinität
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
Entdecken Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint. Entscheiden Sie sich für SWICA als Arbeitgeber mit modernen Anstellungsbedingungen, grosser Aufgabenvielfalt sowie hohem Gestaltungsspielraum.
