Job Detail

IFA, die Höhere Fachschule der Digitalen Wirtschaft, bietet als führendes Weiterbildungsinstitut Studiengänge in
den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik und Wirtschaft an. An den Standorten in Zürich, Basel, Bern
und St. Gallen sind insgesamt rund zwanzig Mitarbeitende tätig und es stehen gegen zweihundert Dozierende
im Einsatz.

Die IFA ist Teil der ipso Bildung, der bedeutendsten Anbieterin privater Bildung in der Nordwestschweiz, die zu
den führenden Bildungsunternehmen in der Deutschschweiz gehört.

An unserem Standort in Zürich suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. September 2019 ein/e

Praktikant/in Empfang und Administration 100 % (befristet für 6 - 12 Monate)

Ihr Aufgabengebiet

• Verantwortung für den Empfang zwischen 08.00 und 18.00 Uhr (im Team)


• Tagesgeschäft im Sekretariat (Post, Studentenausweise ausstellen, Schlüsselmanagement etc.)


• Schulzimmer, Infrastruktur und F&B bereitstellen


• Unterstützung von Marketing und Prüfungswesen


• Pflege von ERP-Daten


• Projektarbeiten im laufenden Betrieb

Unsere Anforderungen:

• Kaufmännischer Abschluss, Berufsmatur oder ähnliche und gleichwertige Ausbildung


• Gute Anwenderkenntnisse in Windows- und Office-Programmen


• Berufserfahrung im Kundenkontakt sind von Vorteil

Ihre Persönlichkeit
Ihr Ziel ist es, Berufserfahrung vor einem weiteren Arbeitsabschnitt zu sammeln. Sie sind eine flexible,
selbständige und mitdenkende Persönlichkeit, die Verantwortung für ihr Tun übernimmt. Sie gehen auch
komplexe Aufgaben interessiert an und suchen nach Lösungen. Sie arbeiten exakt, dennoch effizient und
können sich selbst gut organisieren. Sie gehen positiv und offen auf andere Menschen zu und kommunizieren
höflich. Ein gepflegter Auftritt ist für Sie selbstverständlich und Sie lernen gerne dazu. Es macht Ihnen Freude,
in einem anspruchsvollen Umfeld mitanzupacken und Ihren Beitrag zu leisten.

Wir bieten Ihnen:
Wir bieten Ihnen ein spannendes Praxisjahr, in welchem Sie vielseitige Einblicke erhalten und eigenständige
sowie verantwortungsvolle Arbeiten übernehmen können. Zudem arbeiten Sie in einem lebendigen Umfeld und
in einem überschaubaren Betrieb, in welchem sich die Kollegen gegenseitig unterstützen. Den Arbeitsort
erreichen Sie in nur 3 Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Altstetten.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Stephanie Kaiser, Leiterin HR Services (Tel: 061 202 19 62,
stephanie.kaiser@ipso.ch). Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte mit der Angabe zur
Praktikumslohnvorstellung vorzugsweise per Email an untenstehende Adresse.

ipso Bildung AG
Frau Stephanie Kaiser
Leiterin HR Services
Elisabethenanlage 9
CH-4051 Basel

E-Mail: bewerbungen@ipso.ch

• 41 61 202 19 62

www.ipso.ch

Hinweis zu E-Mail-Bewerbungen: Die Gesamtgrösse der Anhänge ist serverseitig auf 5 MB beschränkt.