Zurich / Eintritt per sofortUnsere Kundin zählt weltweit zu den führenden Asset Management Boutiquen und bietet dank einem Team von hervorragenden AnlagespezialistenInnen, ihren Kunden eine erstklassige und qualitativ hochstehende Beratung.
Für das Team in Zürich rekrutieren wir derzeit eine Persönlichkeit als Assistant, welche sich aktiv und professionell in einem kleinen und überschaubaren Team einbringen möchte und durch hochstehende Leistungen weiter zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
Tätigkeiten:
In dieser Funktion sind Sie die Drehscheibe für interne als auch externe Ansprechpartner und bieten einen qualitativ hochstehenden Support für den Länderverantwortlichen als auch für das Sales, Client Service und Marketing Team.
Planen, Aufsetzen und Koordinieren von Besprechungen, Konferenzen, Events und Video-Telefonaten via Outlook und WebEx inkl. Kalendermanagement
Korrespondenzwesen sowie Bereitstellen der Unterlagen für Kundenmeetings (Broschüren, Präsentationen etc.)
Verantwortung für das gesamte Office Management (Post/Kurier, Büromaterial, Empfang der Kunden, Ansprechperson für Lieferanten, Kontrolle von Rechnungen, Sicherheitsbeauftragte etc.)
Regelmässige Teilnahme an Abteilungsmeetings inkl. Protokollführung sowie Untersützung bei der Suche und Rekrutierung von neuen MitarbeiterInnen
Unterstützung/Stellvertretung der Assistants beim Client Relationshipmanagement.
uvm.
Anforderungen:
solide und erstklassige Berufsausbildung
mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Finanzbranche
gewohnt sich sicher und professionell in einem hektischen und internationalen Umfeld zu bewegen
gewinnendes Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen
IT-versiert (Outlook und MS-Applikationen)
Sprachen: stilsicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
Einsatzort: Zurich
Eintritt ab: sofort
Stellenart: Dauerstelle
Stellen-Nr.: 45
Ihre Kontaktperson:
Patrick Mühlemann
Consultant
T 043 305 00 36
muehlemann@kesslervogler.chE-Mail Ich möchte mich für diese Stelle bewerben
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