Per 1. Oktober 2019 suchen wir Verstärkung für unser 3-köpfiges Administrationsteam in der Abteilung Stab des Tiefbauamts. Unsere Abteilung beschäftigt 42 Mitarbeitende und ist zuständig für die administrative, rechtliche, finanzielle und organisatorische Unterstützung der rund 500 Mitarbeitenden des Tiefbauamts.Als Verwaltungsassistent/-in
sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungssekretariats. Sie nehmen auch die Stellvertretung der Assistentin des Kantonsingenieurs wahr. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig. Sie tragen als Drehscheibe des Tiefbauamts zu einem professionellen Umgang mit internen und externen Kunden bei, haben einen hohen Qualitätsanspruch und arbeiten sehr selbstständig. Sie erstellen die anfallende Korrespondenz in stilsicherem Deutsch, organisieren Sitzungen und grössere Anlässe, führen Protokoll, archivieren Briefe und Verfügungen, überwachen Fristgeschäfte und sind für den reibungslosen Ablauf des Schalterdienstes verantwortlich. Für diese Funktion setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office/SAP) sowie exaktes Arbeiten voraus.Wollen Sie sich für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.Hedy Jeker ist Leiterin des Sekretariats und vielleicht Ihre künftige Chefin. Sie ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 31 51. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.tiefbauamt.zh.ch, weitere Stellen: www.zh.ch/jobs.
