Job Detail

 Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, alsSekretariatsmitarbeiter/-in in der Abteilung Anwaltschaft (80 %)

Die Rechtsberatung Zentralschweiz gewährleistet einefachlich qualifizierte Rechtsberatung in den Kantonen Luzern, Schwyz, Ob- und Nidwalden, Zug und Uri in den Rechtsgebieten des Asyl- und Ausländerrechts. Sie bearbeitet migrationsrechtlicher Fragen für den Caritas-Verband und weitere Partner.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung sowie telefonische Erstauskunft (Triage und inhaltliche Bearbeitung telefonischer und elektronischer Anfragen an die Rechtsberatungsstelle Zentralschweiz inklusive Koordination und Terminvergabe)


• Administrative und logistische Unterstützung der Rechtsberatungsstelle sowie der offenen Beratung inklusive Korrespondenzführung und Korrekturlesungen im Auftrag der Juristen/innen 


• Administration der Klientendatenbank Cajuris, Unterhalt der Erfassungsrichtlinien, Auswertung, Pflege der Stammdaten, Statistik. Schnittstelle zu externem Informatiker/Programmierer


• Fakturierung und Mahnwesen


• Betreuung der Webseiten und des Archives der Abteilung


• Erstellung des Jahresberichtes der RBS Zentralschweiz und Konzeption von Fundraisingbroschüren


• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (Traktandenliste, Protokollführung, Pendenzenbewirtschaftung)

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (Vorteil Berufsmatura oder andere Zusatzausbildung) inklusive mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Advokatur 


• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch


• Grosses Interesse und Flair für juristische Fragestellungen und sozialpolitische Themen


• Erfahrung im Migrationsbereich und/oder Sozialbereich


• Beratungs- und interkulturelle Kompetenz sowie Geduld im Umgang mit Klienten/Klientinnen in schwierigen Lebensphasen


• Schnelle Auffassungsgabe, Hohe Dienstleistungsmentalität, ausgezeichnete Umgangsformen, belastbar und hohes Mass an Selbständigkeit


• Organisationsflair


• Ausgewiesene EDV-Anwenderkenntnisse (Office Paket, Klientendatenbank, Fakturierungsprogramm Abacus von Vorteil) und buchhalterische Kenntnisse/Erfahrung


• Arbeitstage Montag bis Freitag und Flexibilität für Ferienvertretung

Arbeitsort ist Luzern.

Arbeitsbeginn: 01.09.2019 oder nach Vereinbarung.



Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld.



Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Jana Maletic, Leiterin Abteilung Anwaltschaft, Telefon +41 41 419 23 85.



Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 18. August 2019 über das Online-Portal.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

www.caritas.chJetzt online bewerbenMit xeebo bewerben

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