Die Abteilung Immobilien (Public Real Estate Management) ist verantwortlich für das Immobilienportfolio der Hochschule im Wert von ca. 3.5 Milliarden CHF. Für die jährlichen Investitionen von ca. 200 Mio. CHF orientieren wir uns an höchsten Standards des Immobilienmanagements und stellen der Lehre, Forschung und dem Wissenstransfer der ETH Zürich rechtzeitig zukunftsweisenden Raum zur Verfügung. Zur Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Projektassistent/in Bundesbauprojekte.
Sie unterstützen die Bauprojektleitenden in sämtlichen bauadministrativen Belangen (Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Projektunterlagen, Baubuchhaltung etc.). Ebenso helfen Sie mit bei Submissionen, Vergabe und Vertragserstellungen. Sie bereiten Besprechungen vor und übernehmen auch allfällige Nacharbeiten. Dazu gehört unter anderem auch die Organisation und Protokollierung sowie das Führen von Pendenzenlisten. Des Weiteren übernehmen sie die anspruchsvolle Terminkoordination der Projekte.
Sie bringen eine abgeschlossene Grundbildung im Planungsbereich sowie eine entsprechende Weiterbildung auf Stufe HF (z.B. Bauleiterschule o.ä.) mit. Dank Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind Ihnen die Bauprojektabläufe und die dazughörende Bauadministration bestens bekannt. Idealerweise haben Sie bereits mit Baubuchhaltungssystemen wie Messerli oder PROVIS gearbeitet und verfügen zudem über fundierte EDV-Kenntnisse. Sie punkten mit einer selbstständigen Arbeitsweise und Ihrer Eigeninitiative. Ihr Organisationstalent und Ihre Flexibilität gepaart mit einer guten Übersicht auch in hektischen Zeiten, konnten Sie bereits unter Beweis stellen. Sie sind ein Teamplayer und sind es gewohnt auf verschiedenen Ebenen zu kommunizieren.