Job Detail

Mit Menschen arbeiten. Rund 900 Mitarbeitende setzen sich in den fünf Sozialzentren der Sozialen Dienste täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können. Engagieren auch Sie sich für eine gute Lebensqualität in der Stadt Zürich. Durch Ihre Arbeit bei uns leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum sozialen Frieden und gesellschaftlichen Zusammenhalt.

Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für die Kader und die Mitarbeitenden der Sozialen Dienste der Stadt Zürich. Das Team Stab + Prozesse unterstützt die Direktorin und die Geschäftsleitung in der strategischen Führung und Weiterentwicklung der Sozialen Dienste und führt grössere bereichsübergreifende Projekte durch.

Für die Unterstützung eines grösseren bereichsübergreifenden Projektes suchen wir per 1. September 2019 oder nach Vereinbarung befristet bis 31. Oktober 2020 eine/n

Praktikantin/Praktikanten Projektoffice, 80%

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen die Projektleitung im Projektmanagement administrativ.


• Sie organisieren Workshops und bereiten Sitzungstermine vor.


• Sie schreiben Protokolle, erfassen und überwachen Pendenzen und Aufträge.


• Sie bereiten Sitzungsunterlagen, Dokumenten und Präsentationen vor.


• Sie verfassen Schulungsunterlagen und unterstützen in der Einführung neuer Methoden.

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder sind in Ausbildung: Fach-Hochschulstudium (Bachelor oder MAS)


• Idealerweise bringen Sie auch Berufserfahrung im Programm- oder Projektmanagement oder in der Projektassistenz mit.


• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Kenntnisse der Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote) setzen wir voraus.


• Eine sorgfältige, gut organisierte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus.


• Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Arbeit


• Mitgestaltungsmöglichkeiten


• Sinnstiftende Tätigkeit


• Attraktiver Standort im Herzen von Zürich

Bewerben Sie sich

Ist der Funke gesprungen? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungs-Link. Vielleicht engagieren Sie sich schon bald zusammen mit einem eingespielten und motivierten Team für das soziale Zürich. Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung.

Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

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Ihre Ansprechperson für diese Stelle

Marcel Schneider, Leiter Stab + Prozesse und Projektleiter beantwortet bis am 7. August 2019, Ihre Fragen zur Stelle gerne unter Tel. 044 412 64 64.

Ab 8. August 2019 steht Ihnen Sandra Müller, Leiterin Zentrale Dienste für Ihre Fragen gerne unter Tel. 044 412 68 38 zur Verfügung.

Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Katharina Pfister, Personalverantwortliche Praktika, unter Tel. 044 412 66 64.

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