Sind Sie bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Zukunft braucht Herkunft - das Stadtarchiv Schaffhausen schlägt Brücken zwischen Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. Es sammelt die aus Regierungs- und Verwaltungstätigkeit hervorgegangenen wichtigen Akten und macht sie (mit wenigen Einschränkungen) für jedermann zugänglich.

Für unsere neu geschaffene Stelle suchen wir per 01. September 2019 (vorerst befristet für 6 Monate) oder nach Vereinbarung eine

Fachperson Records Management (80 - 100%)

So gestalten Sie die Zukunft mit

• Organisation und Bereitstellung der elektronischen städtischen Geschäftsverwaltung


• Überprüfung der Einhaltung sowie Anpassung der Organisationsvorschriften


• Qualitätssicherung und Controlling der digitalen Geschäftsverwaltung


• Systempflege, Benutzersupport und Benutzermutation


• Regelung der Eröffnung und des Abschlusses der Dossiers


• Sicherstellung der Aussonderung (Ablieferung ans Stadtarchiv oder Vernichtung) der Dossiers


• Sicherstellung der Aus- und Weiterbildung für Mitarbeitende am System


• Leitung und Organisation der Kompetenzgruppe Records Management und Mitarbeit im Fachgremium

Die Stelle ist vorerst befristet für 6 Monate. Es besteht im Anschluss ggf. die Option auf die Umwandlung in eine unbefristete Anstellung.

Damit sind Sie für diese Herausforderung geeignet

• Universitäts- oder Fachhochschulabschluss im Bereich Records Management, Archiv- und Informationswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik


• Mehrjährige Berufserfahrung im Archivwesen, Projekt- / Prozessmanagement oder einer ähnlichen Funktion


• Fundierte Kenntnisse im Bereich Records Management, Archivinformatik und digitaler Langzeitarchivierung


• Verantwortungsbewusste, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise


• Interesse an den Abläufen einer öffentlichen Verwaltung und der Umsetzung/Einhaltung des Datenschutzes

Wir bieten Ihnen:

• Sehr interessante und abwechslungsreiche Herausforderung


• Angenehmes Arbeitsklima in einem aufgestelltem und tatkräftigem Team


• Arbeitsort im Herzen der Altstadt von Schaffhausen


• Spezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Fortschrittliche Sozialleistungen und Entlöhnung nach den Richtlinien der Stadt Schaffhausen

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Peter Scheck, Leiter Stadtarchiv, unter der Telefonnummer +41 52 632 52 32,
gerne zur Verfügung.

Für Fragen rund um die Bewerbung wenden Sie sich bitte an Mareike Will, HR - Beraterin, +41 52 632 52 46.

Sind Sie interessiert, Teil der Stadt Schaffhausen zu werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser elektronisches Bewerbungsportal bis spätestens 31. Juli 2019.