Mission & Contexte

Depuis mi-2018, OCG gère financièrement et administrativement le bureau intersection de Dakar en pleine essor abritant à l’heure actuelle 3 OC :

MSF Suisse OCG :

• Une unité RH en charge du recrutement et de la mobilité : recrutement des staffs internationaux pour OCG et d’autres sections. Elle s’occupe également de la mobilité au sein de OCG et potentiellement aux autres sections


• Une cellule (#3) : suit opérationnellement diverses missions principalement en Afrique francophone.


• Une unité de suivi épidémiologique et de système d’information géographique.

MSF Espagne OCBA :

• Une équipe des référents qui fournissent du support aux missions dans la région

MSF France OCP :

• Une cellule 3 délocalisée


• Unité de communication régionale

En plus de ces unités, le bureau de Dakar comprend une unité intégrée de support « DSU » (Dakar Support Unit), au service de tous ses utilisateurs (administratif, financier, RH, logistique, etc.).

L’unité DSU assure également le support organisationnel des formations et ateliers (environ 30 par an) organisées à Dakar, toutes les sections confondues (visas, lieu de formation, logistique, etc.). Avec l’installation complète des cellules opérationnelles (OCP, OCG), les briefings et débriefings des expatriés avant/après missions se feront à Dakar.

Tâches & Responsabilités

Finance

Sous la supervision du responsable du Bureau, le Gestionnaire administre la globalité de la fonction finance du bureau :

• Gestion directe du service finance : détermination des objectifs, encadrement, évaluations, recrutement, support


• Supervision des activités comptables : garant de la qualité de la comptabilité dans son ensemble, enregistrements de transactions, revue des travaux, suivi des avancements, respect des délais, bon fonctionnement de l’ERP Unifield, documentation des processus


• Clôtures mensuelles et annuelles des comptes (planification, suivi, revue des travaux, respect des délais) ainsi que reporting à Genève et reporting local si applicable.


• Mise en place et maintien du système de contrôle interne ainsi que documentation et mise en œuvre selon les règles OCG mais en adaptant au contexte local


• Gestion de la trésorerie (demande d’approvisionnement, gestion des caisses et des banques)


• Organisation de formations aux employés sur les aspects financiers


• Supporter/ seconder le Chef de Bureau dans la gestion globale de la structure, la gouvernance du bureau Dakar et en particulier dans les démarches d’enregistrement juridique adapté de MSF au Sénégal.

Administration et Ressources Humaine

• Définit et met en place la structure organisationnelle du bureau en étroite collaboration avec son responsable


• Planifie les besoins RH et budgétaires du bureau en adéquation avec le développement du bureau


• Appui l’équipe dans le processus de recrutement, s’assure d’une gestion cohérente des procédures administratives et juridiques du pays : inspection du travail, dossier du personnel, paiement des impôts…


• Assure le suivi administratif du personnel expatriés en collaboration avec les Responsables RH de chaque OC selon leur politique respective


• En collaboration avec le responsable détermine les besoins en formation du personnel et supervise les formations faites à Dakar


• Organise des réunions d’informations régulières avec tout le personnel, et participe de manière systématique aux briefings de toutes les nouvelles arrivées dans le bureau

Votre profil

Formation

• Diplôme universitaire en finance ou équivalent


• Formations complémentaires opérationnelles & RH MSF

Expérience & Compétences

• People Management


• Gestion des ressources humaines


• Capacité à s’intégrer et à travailler en équipe


• Capacité d’analyse et de synthèse


• Excellent relationnel avec une capacité d’écoute active


• Solide connaissance comptable


• Capacité de négociation


• Connaissance des contextes opérationnels MSF

Aptitudes personnelles

• Excellente capacités d‘organisation


• Capacités d’analyse de situation, proposition et de prise de décision, synthétique


• Maturité, ouverture d’esprit


• Autonomie


• Sens de la diplomatie


• Bonne gestion du stress

Langues

• Français & Anglais niveau courant obligatoire

Conditions d’emploi

• Contrat terrain à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2020, à 100%.


• Basé à Dakar, Visites éventuelles au siège de OCG à Genève


• Date d’entrée en fonction : 05 aout 2019


• Salaire selon grille suisse IRP2 : L12

Pour postuler

Les dossiers de candidatures doivent répondre aux critères de présentations suivantes : CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – en français ou en anglais.

La date limite de postulation est prolongée jusqu'au 28 juillet 2019.

Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES

Pour travailler au siège de MSF Suisse ou partir sur le terrain, visitez notre site : www.msf.ch/travailler-avec-nous/