Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis. Im Bereich des Vizepräsidenten Finanzen & Controlling suchen wir infolge einer Nachfolgeregelung im Rechnungswesen nach Vereinbarung eine
Assistenz des Leiters Rechnungswesen (60%) In dieser Funktion unterstützen Sie den Leiter Rechnungswesen in allen betriebswirtschaftlichen, administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind massgebend mitverantwortlich für die Anpassung/Weiterentwicklung des IKS und das jährlich zu erstellende IKS-Handbuch, koordinieren die anstehenden Arbeiten und nehmen inhaltliche Qualitätsprüfungen vor. Weiter sind Sie mitverantwortlich für den Budgetprozess der Abteilung, erarbeiten Konzepte bei operativen und strategischen Sachfragen und begleiten sie bei der Umsetzung. Ihr Aufgabengebiet umfasst zudem die HR-Administration und das HR-Controlling für die Abteilung, die IT-Bereichsverantwortung sowie die Planung und Organisation von Meetings, Kursen und Veranstaltungen. Administrative Supporttätigkeiten und die laufende Pflege der Website runden das Aufgabenprofil ab. Sie verfügen über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. FH) sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sind von Vorteil. Sie sind eine motivierte und engagierte Person und schätzen selbstständiges Arbeiten. Eine rasche Auffassungsgabe, analytisches und strukturiertes Denkvermögen und gute kommunikative Fähigkeiten zählen zu Ihren Stärken. Darüber hinaus verfügen Sie über stilsichere Ausdruckfähigkeit in Deutsch und über gute Englischkenntnisse. Gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte sowie ein IT-Flair werden vorausgesetzt. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen über den folgenden Link: emea2.softfactors.com/job-opening/rgum-Vh1eIadJelqrN0oLQE#/?lang=de. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Für Fragen steht Ihnen Marco Strässle, Leiter Rechnungswesen, Telefon +41 44 632 20 21, gerne zur Verfügung. Zusätzliche Informationen über den Bereich finden Sie auf unserer Website www.fc.ethz.ch.
