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Front Office Manager

Als spezialisiertes Beratungsunternehmen für Branding bieten wir ein breites Angebot an Branding-Dienstleistungen aus einer Hand. Wir begleiten Unternehmen in allen Fragen rund um die Marke und kreieren wirkungsvolle Markenerlebnisse.

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und nehmen damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Ihr ausgeprägtes Serviceverständnis und ein sicheres, stilvolles Auftreten zeichnen Sie genauso aus wie ein hohes Mass an Sorgfalt, Freude an Organisation und selbständiges Arbeiten. Sie bringen nicht nur Branding-Interesse mit, sondern auch
ein hohes Mass an Flexibilität; Herausforderungen und Problemstellungen können Sie gut antizipieren und selbständig lösen.

Ihre Aufgaben beinhalten:

Betreuung unserer Reception
Sie empfangen unsere Kunden, stellen den reibungslosen Ablauf von Meetings sicher und unterstützen das CEO-Office in diversen administrativen Arbeiten. Dabei sind Sie äusserst professionell im Auftritt und der/die perfekte Gastgeber/in – sowohl am Telefon als auch
vor Ort, kennen unsere Kunden persönlich und erinnern sich an ihre jeweiligen Präferenzen. Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre und sorgen dafür, dass unsere Kunden, Partner und Gäste ein positives Erlebnis bei uns haben.

Facility Management
Zu Ihrem Zuständigkeitsbereich gehört die Gestaltung und Instandhaltung der Arbeitsum-gebung, die Pflege der zentralen Projekt- und Adressdatenbank sowie die Verwaltung der Sitzungszimmer. Damit alles reibungslos funktioniert, haben Sie vom Toner bis zum Kaffee den Überblick über unsere Bestände und kümmern sich um alle Bestellungen. Zudem sind Sie der Ansprechpartner für alle unsere Office-Partner, damit unsere schönen Räume die nötige Aufmerksamkeit bekommen.

Sie arbeiten strukturiert, effizient, selbständig und beherrschen alle gängigen Office-Programme. Deutsch ist Ihre Muttersprache, Englisch beherrschen Sie auf sehr hohem Niveau. Ihr stil- voller Umgang wird von einem ausgeprägten Flair für Design, Architektur und Kunst abgerundet. Vorzugsweise haben Sie eine Hochschule besucht, in einem 5-Sterne Hotel gearbeitet und kennen den Agenturalltag.

Interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
careers@branders.ch oder Branders, Saskia Schick, Fraumünsterstrasse 9, P.O. Box 1107, 8001 Zürich.

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