Job Detail

Senior Assistant H/F (15.06.2019 - 31.05.2020) Private Banking

Inseriert am: 03.06.2019
Karriere und AusbildungVacancies
Offene Stelle :
Senior Assistant H/F (15.06.2019 - 31.05.2020)


Zweigstelle :
Monaco


Eintrittsdatum :
15.06.2019


Arbeitszeit :
100%


Domain :
Private Banking


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Senior Assistant H/F (15.06.2019 - 31.05.2020)


Mission


Assister le gérant pour les entrées en relation et pour le service à servir la clientèle, dans le respect du cadre réglementaire et des directives internes de la Banque.
Gérer un portefeuille de clients comme gestionnaire assis (« farmer »).


Responsabilités


Relations avec la clientèle privée (dans le respect strict des règles Cross-Border établies par la banque)



  • Développer et promouvoir les activités de banque privée auprès des clients existants, dans le but de positionner la banque en tant que «banque de référence» pour ses clients;

  • Maintenir des contacts avec les clients (gérés et suivis) afin de garantir un niveau de satisfaction élevé de la clientèle ;

  • Répondre aux besoins des clients/prospects en s’appuyant sur son manager  ou sur les experts du Groupe ;

  • Accompagner la mise en conformité fiscale des clients concernés en utilisant le support des équipes de Wealth Planning ;

  • S’assurer que les documents contractuels signés par les clients et les pièces constitutives des dossiers clientèle sont à jour et conformes aux directives internes de la Banque en fonction du profil et du type de transactions effectuées.

  • Évaluer le potentiel et les besoins des clients et obtenir régulièrement des références de clients / prospects;


Gestion administrative, exécution des transactions, mandats de gestion discrétionnaires, mandats d’advisory et demande des clients



  • S’assurer de la bonne et rapide exécution des transactions/instructions/demandes de ses clients (ordres de bourse, transferts, demande de rapport fiscaux, informations sur un produit…) ;

  • S’assurer que les vérifications et contrôles nécessaires ont été effectués avant d’initier ou de valider une sortie de fonds (transfert, livraison titre, mise à disposition);

  • Assurer le support administratif de son  gérant: ouverture et clôture des comptes, préparation des visites et des voyages, archivage des données clients et des documents, vérifier l’adéquation entre les investissements des clients et leur profil de risque ;

  • Documenter dans les systèmes de la Banque les transactions et les contacts clients conformément aux directives internes (transaction report, contact report, déclaration CMS, etc…


Contrôles



  • Effectuer les contrôles 1er niveau conformément aux directives internes, s’il y a lieu;


  • Informer, en fonction des cas, l’Etat-Major, sa hiérarchie, ou le Département Compliance des transactions ou situations présentant un risque particulier pour la Banque



Conformité réglementaire et respect des directives internes



  • Connaître et appliquer les directives internes notamment :

  • Entrer en relation avec la clientèle contacts/relations clients (existants ou prospects) et de leur documentation,


  • Lutter contre le blanchiment


  • Politique Cross-Border


  • Politique d’investissement


  • Documentation des contacts/visites client,


  • Exécution des transactions et demandes des clients et de leur documentation,


  • Voyages effectués dans le cadre professionnel ;



Connaître et appliquer les règles spécifiques (produits, fiscalité) s’appliquant aux « core markets » de la clientèle de son  gérant, en s’appuyant sur les documents de référence mis à disposition par la Banque ou, si nécessaire, sur les expertises du Groupe (Tax Group, Investment Advisory, Wealth Planning…);


Objectifs commerciaux



  • Assurer la réalisation de ses objectifs (KPI) en termes de rentabilité, d’entrées de fonds et de prénétration produit / service

  • Négocier les frais avec les clients dans les limites du mandat défini et réévalue régulièrement les frais préférentiels.


Formation et devoir d’information



  • Accomplir les formations internes obligatoires de la Banque et, le cas échéant, des formations externes à la demande la Banque

  • Informer en continu et précisément son responsable de toute information liée à la clientèle (connaissance client, transactions, conformité, etc.)

  • Se tenir informé des événements / actualités politiques, économiques et juridiques pouvant avoir une incidence, directement ou indirectement, sur la gestion des comptes des clients.


Formation et expérience


De formation universitaire, vous avez au moins 5 ans d'expérience en banque privée avec une clientèle complexe et sophistiquée à Monaco


Compétences linguistiques et personnelles:


Vous travaillez aisément en français comme en anglais (à l'oral et à l'écrit)


Doté(e) d'un sens commercial et un sens du service au client sans faille, vous avez un excellent esprit d’équipe.


Vous faites preuve de fiabilité, de rapidité d’exécution, d’ouverture d’esprit, d’esprit d’initiative et de souci permanent d’information.


 


Les agences de recrutement ne sont pas requises pour ce besoin.


Zurück zur ListeOnline-Bewerbung


Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen


Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.


Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.


Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.


Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.


Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.


Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP



  • stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe.

  • stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.

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