Job Detail

 Ressort Personalmanagement   Die Pädagogische Hochschule Zürich ist mit über 3600 Studierenden eine der grössten Lehrerinnen- und Lehrerbildungsinstitutionen der Schweiz. Sie führt ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung und Dienstleistungen. Weitere Informationen finden Sie hier.

 

Zur Ergänzung unseres HR-Services-Teams suchen wir nach Vereinbarung eine initiative und motivierte Persönlichkeit als   

Fachperson Personaladministration (80%)

Hauptaufgaben

• First Level Support im Zeitmanagement (SAP)


• Allgemeine Datenpflege, Personalstamm in den Systemen SAP und Evento


• Erfassen und Verarbeiten von Unfallmeldungen, Personalmutationen und Spesenabrechnungen


• Ansprechperson zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen


• Prozesse Eintritte/Austritte von Auftragnehmenden


• Mitwirken in HR-Services-Projekten und in der Optimierung von HR-Prozessen


• Erstellen von Bescheinigungen oder Meldungen der Sozialversicherungen


• Verantwortlich für das zentrale E-Mail-Postfach

 
Ihre wichtigsten Arbeitsziele

• Sicherstellen einer korrekten Zeiterfassung


• Gewährleisten von effizienten und reibungslosen Prozessen in der Personaladministration

Unsere Erwartungen

• Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Aufgabengebiet der Personaladministration


• Weiterbildung als Personalassistent/in oder als Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen von Vorteil


• Erfahrung mit SAP-HCM sowie gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (v.a. Excel) und weiterer Tools (bspw. Evento, SharePoint)


• Organisationstalent sowie analytische Denk- und Handlungsweise mit einem Flair für Zahlen


• Strukturierte, effiziente sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise gepaart mit hoher Belastbarkeit


• Angenehme Umgangsformen sowie eine gewandte Kommunikation (deutsch, m/s), Dienstleistungsorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.


• Hilfsbereite/r, flexible/r und aufgestellte/r «Teamplayer/in»

Sie können sich freuen auf

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit; ideal für eine Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich und selbstständig unterwegs ist.


• ein spannendes Umfeld mit unterschiedlichen Ansprüchen und Bedürfnissen.


• ein qualifiziertes, gut eingespieltes, dynamisches und freundliches Team.


• Unterstützung von Weiterbildungen oder Entwicklungsmassnahmen.


• einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsort im PH-Campus beim Hauptbahnhof Zürich.

 

 
Interessiert?

Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Beatrice Risler, Leiterin Personalmanagement a.i.(Telefon: 043 305 50 66).

 

Ihre vollständige Bewerbung nehmen wir gerne bis 31. Juli online über unser Rekrutierungs-Tool entgegen - siehe Button. Ihre Daten werden von Frau Sabine Leu, Personalmanagement, E-Mail: sabine.leu@phzh.ch, bearbeitet und vertraulich behandelt. E-Mail-Bewerbungen werden aus Sicherheitsgründen nicht entgegengenommen.

 

Wir freuen uns auf Sie.

Die PH Zürich ist Mitglied der Zürcher Fachhochschule.www.phzh.chJetzt online bewerbenMit xeebo bewerben Seite druckenSeite weiterempfehlen