Die Stiftung Blutspende SRK Aargau-Solothurn ist für die Versorgung der Spitäler in den Kantonen Aargau
und Solothurn mit Blutprodukten verantwortlich. Der Hauptsitz der Stiftung, welche ca. 80 Mitarbeitende
umfasst, befindet sich auf dem zentral gelegenen, ÖV-angebundenen Areal des Kantonsspitals Aaraus. Als
Arzneimittelhersteller ist die Stiftung im stark regulierten Umfeld tätig und unterliegt den Anforderungen
der Arzneimittelbewilligungsverordnung.

Zur Betreuung des Dokumentenmanagement am Hauptsitz in Aarau suchen wir per sofort oder nach
Vereinbarung eine(n) motivierte(r)

Sachbearbeiter/-in Dokumentenmanagement 40%-50%

(befristet bis Ende 2020)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Dokumentenmanagements der Stiftung


• Verwaltung, Herausgabe, Bereitstellung der qualitätssichernden Dokumente, Vorschriften und Beschlüsse


• Vorschriftenkonforme Aufbereitung und Formatierung der Dokumente


• Bereitstellung und Rücklaufkontrolle von Schulungsunterlagen


• Interner Versand der gelenkten Dokumente, Vorschriften und Beschlüsse


• Termingerechte elektronische Bereitstellung der gültigen Qualitätsdokumente


• Ablage und Archivierung der Dokumente (physisch/elektronisch)


• Führung und Überwachung der Stornierungs- und Aktualitätskontrolle


• Verfassen und Überarbeiten der bereichseigenen Dokumente

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung resp. Matura oder ähnliches


• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder C1)


• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme


• Erste Erfahrungen mit Adobe PDF-Writer und Joomla (CMS) sind wünschenswert


• Schnelle Auffassungsgabe mit analytisch, systematischer Denkweise


• Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit


• Fokussierte und sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Zuverlässigkeit


• Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten


• Freude in einem Team zu arbeiten

In unserer Stiftung erwartet Sie ein angenehmes, offenes und soziales Betriebsklima. In Ihrer Tätigkeit
werden Sie umfassend eingeführt und durch die Qualitätssicherungsverantwortliche der Stiftung begleitet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Rahel Böhlen, Qualitätsverantwortliche, freut sich heute schon auf Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an rahel.boehlen@blutspende-ag-so.ch.
Bei allfälligen Fragen erreichen Sie Rahel Böhlen unter der Telefonnummer +41(0)62 838 60 21

Stiftung Blutspende SRK Aargau-Solothurn, Kantonsspital Aarau AG, 5001 Aarau