Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.
In den UPK Basel, Klinik für Forensik (UPKF), suchen wir für den Klinikleiter Pflege und für den ärztlichen Leiter Versicherungsmedizin, zum 1. September 2019 oder nach Vereinbarung eine/nBereichsleitungsassistent / in 60 %(40% Klinikleitung Pflege / 20% ärztliche Leitung Versicherungsmedizin)Die Klinik für Forensik (UPKF), als Teil der Universitären Psychiatrischen Kliniken umfasst, sowohl ein ambulantes als auch ein stationäres Behandlungsangebot und ist in die Bereiche Erwachsenforensik, Jugendforensik, Versicherungsmedizin und Forensische Psychologie aufgeteilt. Die Klinik für Forensik befasst sich mit juristisch relevanten Auswirkungen psychischer Störungen. Die Forensik verfügt neben dem stationären Massnahmenvollzug über eine Reihe ambulanter Dienstleistungen und Kooperationspartner, sowohl innerhalb als auch ausserhalb des Vollzugs.Ihr Aufgabengebiet
Unterstützung des Klinikleiters Pflege und des ärztlichen Leiters Versicherungsmedizin im Tagesgeschäft und in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Terminkoordination
Telefonbewirtschaftung und Auskunftserteilung
Interne Rechnungskontrolle und Begleitung Budget- und HR-Prozesse
Schnittstelle zu den internen Bereichen in der UPKF sowie zu den Querschnittsbereichen
Korrespondenz selbständig und ab Diktat sowie Berichtschreibung ab Diktat
Reise-, Kurs- und Veranstaltungsorganisation
Stellvertretung im Administrationsteam UPKF
Allgemeine Büroarbeiten
Zusätzlich für den Klinikleiter Pflege: Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollschreibung, Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
Zusätzlich für den ärztlichen Leiter Versicherungsmedizin: Posttriage im Bereich, Rechnungsstellung und Budgetkontrolle, Bewirtschaftung Gleitzeitabrechnungen der MA im Bereich
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzausbildung auf Niveau Berufsprüfung
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, idealerweise als Assistenz im klinischen Setting
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, ein freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten sowie ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
Strukturierte Arbeitsmethodik, analytisches und lösungsorientiertes Denken, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
Freundliche, engagierte, belastbare und unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen ruhig bleibt und den Überblick behält
Teamplayer, flexibel und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
Eine attraktive, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld in einer zukunftsorientierten Unternehmung
Ein aufgestelltes und unterstützendes Team
Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV)
Für weitere Auskünfte kontaktieren Sie bitte Frau Patricia Furrer, Leitung Administration UPKF, Tel. +41 61 325 59 16.›Wir freuen uns auf Ihre Online BewerbungOnline Bewerbung
