Assistent/-in Leiterin Praxiszentrum am Bahnhof 80-100%
Inseriert am: 26.06.2019
Assistent/-in Leiterin Praxiszentrum am Bahnhof 80–100%
Bern, Praxiszentrum am Bahnhof Bern, nach VereinbarungOnline seit: 26.06.2019Jetzt online bewerben
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Zentrumsleitung in administrativen Tätigkeiten
Mitarbeit an Projekten in Absprache mit Zentrumsleitung, sowie Übernahme eigener Projekte
Verantwortlich für Reporting- und Controllingaufgaben
Koordinieren von Schnittstellen zu internen Abteilungen (Technischer Dienst, Apotheke, ICT, Marketing etc.) sowie externen Stellen (SBB, Grosse Schanze AG etc.)
Organisieren und Protokollieren von Sitzungen
Unterstützen der Zentrumsleitung im Terminmanagement und Beteiligung an der Sprechstundenorganisation
Führen der Dienstpläne sowie deren Koordinierung mit dem Zeiterfassungssystem (PEP) sowie dem Triamed
Ferienplanung und Zeiterfassung der Ärzte/Ärztinnen im PEP
Koordination und Arbeitsvorbereitung der Stadtdienste der Ärzte/Ärztinnen
Vorbereiten von betriebsärztlichen Untersuchungen inkl. Terminabstimmung
Verfassung von allgemeiner Korrespondenz und medizinischen Berichten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung zum/zur Arztsekretär/-in oder Direktionsassistent/-in von Vorteil
Erfahrung in einer Assistentenfunktion, wünschenswert in der Gesundheitsbranche
Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent
Vernetztes Denken sowie zuverlässige, genaue Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
Erfahrung und gutes Anwenderwissen mit Praxissoftware
Gute MS-Office Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch
Unser Angebot
Attraktiver Arbeitsplatz in einem spannenden Praxisumfeld direkt am Bahnhof Bern
Kollegiales, engagiertes und offenes Team
Fortschrittliche und familienfreundliche Anstellungsbedingungen (flexible Teilzeitmodelle, sehr gute Sozialleistungen, fünf Wochen Ferien, Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch eine Hirslanden Bern interne KITA, etc.)
Überobligatorische Pensionskassenversicherung
Für weitere Informationen steht Ihnen Dr. med. Susanne Choinowski Gaschen, Leiterin Praxiszentrum am Bahnhof, unter T +41 31 335 50 00 gerne zur Verfügung.
Einblick in Ihren Job
Ihre Bewerbung
Auf Ihre vollständige Bewerbung freut sich:
Nicole WeibelJetzt online bewerben
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Die führende Privatklinikgruppe setzt mit ihren 18 Kliniken, interdisziplinären medizinischen Kompetenzzentren und spezialisierten Instituten Standards. Erstklassige medizinische Leistungen und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.
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