Job Detail

Pour une étude d'avocat de la place nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Secrétaire juridique Français / Anglais

Votre défi

• Accueil téléphonique et physique

• Traitement du courrier (réception, tri, distribution, expédition)

• Correspondance générale (libre et d'après modèle) en français et en anglais

• Diverses tâches administratives (Recherches diverses, classement, archivage, suivi des paiements des factures)

• Gestion des agendas pour l'ensemble des collaborateurs du département (y.c. inscription à des séminaires / conférences)

• Organisation des déplacements : réservation de vols (demandes de visas), de véhicules de location, d'hôtels, etc.

• Dactylographie et mise en page de documents

• Time-sheets, préparation des factures

• Etablissement des notes de frais

• Ouverture des mandats sur informatique

• Mise à jour des contacts

• Paramétrage des délais pour assurer un suivi optimal et rigoureux des dossiers

• Gestion, suivi et classement desdits dossiers

Vos compétences

• CFC employé/e de commerce ou formation jugée équivalente

• Expérience réussie d'au moins 3 années dans une étude d'avocats en Suisse

• Maîtrise des outils informatiques : MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), connaissance de logiciels/ERP legal un atout

• Langue maternelle française avec une orthographe irréprochable, très bonne maîtrise de l'anglais, connaissances en allemand un sérieux atout

• Vous êtes flexible

• Vous êtes organisé/e et rigoureux/se

• Vous avez le sens des responsabilités

• Vous êtes autonome et polyvalent/e

• Vous avez une très bonne présentation

Vos perspectives

Nous vous proposons d'intégrer une étude de très bonne réputation offrant des conditions d'engagement avantageuses.