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Assistenz Bereichsleitung 80%

Inseriert am: 02.07.2019














































VIEL MEHR ALS NUR
EIN GUTER JOB.
Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams – denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo.
Der Bereich Betrieb mit seinen Abteilungen Beschaffung & Logistik, Facility Services, Hotellerie & Gastronomie sowie der Medizin-& Betriebstechnik stellt die wichtigsten nicht medizinischen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Patientenbehandlung sicher und leistet dadurch einen massgeblichen Beitrag zu einem angenehmen Aufenthalt in ungewohnter Umgebung für die Patientinnen und Patienten.
Wir suchen per 1. September 2019 oder nach Vereinbarung eine
Assistenz Bereichsleitung 80%
Ihre Aufgaben:


  • Bewirtschaftung der Agenda der Bereichsleiterin und Terminkoordination

  • Drehscheiben- und Koordinationsfunktion für die Bereichsleitung und den Stab

  • Selbständige Organisation von regelmässigen Sitzungen

  • Protokollführung an Sitzungen der Bereichsleitung und des Bereichsstabs

  • Erstellen von Powerpoint-Präsentationen

  • Ansprechpartner/in für interne und externe Personen und Gremien

  • Diverse weitere administrative Aufgaben (z.B. Buchen von Geschäftsreisen, Bearbeiten von Mutationen im Zeiterfassungssystem etc.)

  • Unterstützung bei Projektaufgaben
Ihr Profil:


  • Eidg. Fähigkeitszeugnis 3 Jahre als Kauffrau/-mann und Ausbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbare Weiterbildung

  • Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt

  • Stilsichere Deutschkenntnisse zwingend, gute Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht

  • Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

  • Teamplayer mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
Unser Angebot:


  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld

  • Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Attraktive Anstellungsbedingungen

  • Familienfreundliche Personalpolitik

  • Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Christiane Beck, Leiterin Betriebswirtschaft, unter Telefon +41 61 328 60 50 gerne zur Verfügung.

Frau Tanja Perrot Hiltmann, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 12899).
Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt.
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Universitätsspital Basel
Bewerbermanagement
www.unispital-basel.ch/jobs

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