Für unsere Mandantin, einen unabhängigen Projektentwickler im Immobilienbereich mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir im Rahmen einer Nachfolge per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständig agierende, initiative und sozialkompetente Persönlichkeit in der Funktion als

Direktionsassistentin 60 - 80 %

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers


• Administrative Unterstützung für die Projektleiterin


• Drehscheibenfunktion und Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner


• Terminkoordination und Triage in Bezug auf Investoren-, Grundbuchämter- und Notariatsanfragen


• Vor- und Nachbereitung der VR- und Teamsitzungen, ohne Protokollierung


• Selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz in D/F


• Erstellen von Präsentationen und Dokumenten für Projektentwicklungen sowie von Investorendossiers


• Führung von Projektstatusberichten und diverser Listen


• Support beim quartalsweisen Update des Managements- und Akquisitionsreportings


• Mithilfe und Unterstützung bei Research-Aktivitäten, Pflege der Datenbank sowie Optimierung der Arbeitsprozesse


• Aktive Einbringung innerhalb der Themengebiete Marketing und Kommunikation


• Organisation von Mitarbeiter- und Kundenanlässen

Unsere Mandantin wünscht sich eine proaktive, teamfähige, effiziente und motivierte Assistenz mit einer positiv denkenden Wesensart und grosser Einsatzbereitschaft. Ausserdem bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistenz


• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Immobilienbereich zwingend


• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse unabdingbar


• Fundierte MS-Office Kenntnisse


• Strukturierte, exakte Arbeitsweise sowie angenehme und zuvorkommende Umgangsformen


• Idealalter 30 - 54 Jahre

Können Sie sich vorstellen, diese abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten und sehr modernen Umfeld auszuführen? Haben Sie eine grosse Affinität zu Immobilien und bringen zudem langjährige Assistenzerfahrung mit? Dann nichts wie los! Ramona Baumgartner freut sich über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an ramona.baumgartner@humanpro.ch.