SAINT-SULPICE (VD)

Met au concours le poste d'

Employé(e) de commerce à 30%

Secrétariat de l’UAPE de St-Sulpice

La Commune de St-Sulpice, un charmant village d'environ 5'000 habitants, situé à proximité immédiate
des Hautes Écoles et dans un Ouest lausannois en pleine croissance, a su garder un cachet de village où il
fait bon vivre. L'administration communale compte une quarantaine d'employés et gère l'ensemble des
activités sous sa responsabilité : secrétariat municipal, office de la population, bourse, service
technique, voirie et espaces verts, service des bâtiments et ressources humaines. Elle compte également
une UAPE ainsi qu'un réfectoire, tous deux fonctionnant comme des services communaux.

Votre mission :

• Structuration et organisation de la gestion administrative ;


• Accueil et renseignements divers auprès des parents ;


• Correspondances divers : candidatures, modification des fréquentations, contrats, lettre
  d’avertissement, résiliation, circulaires, rappel du règlement, rappel des délais, etc. ;


• Facturation des dépannages et absences, contrôle des présences ;


• Traitement et suivi des dossiers des familles ;


• Suivi du personnel : absences, mobatime


• Suivi des commandes auprès des fournisseurs et vérification des factures ;


• Gestion des quittances et comptabilité ;


• Classement et archivage ;

Votre profil :

• Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente ;


• Expérience de 2 à 3 ans dans l’administration ou poste similaire ;


• Français parlé et écrit, avec aisance rédactionnelle ;


• Bonnes connaissances de l'anglais (parlé) est un atout ;


• Maîtrise des logiciels courant (Word, Excel, Outlook) et bonne connaissance du logiciel KIBE pour
  le traitement des dossiers ;


• Personne organisée, autonome avec une aptitude à la prise d’initiative ;


• Personne discrète, flexible, faisant preuve d’entregent mais sachant être ferme ;


• Bonne présentation, sens de l'accueil et de la clientèle.

Nous offrons :

• Temps de travail annualisé (UAPE fermée pendant les vacances scolaires)


• Présence dans l’établissement 3 demi-journées par semaine (lundi, mardi et jeudi)


• Une activité intéressante et variée au sein d'une commune en plein expansion ;


• Une ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe ;


• Les avantages liés à une administration à visage humain.

Entrée en fonction :1er septembre 2019, à discuter
Votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de certificats et références) est à adresser à l'attention de
Mme Jessica Frei, Responsable RH, par e-mail à l’adresse jessica.frei@st-sulpice.ch d'ici au 15 juillet 2019 .

La Municipalité