Job Detail

Referenz-Nr.
65_2084.z60_7

Kontakt
Paolo Gulleri
+41 (0) 41 445 70 77
paolo.gulleri@zentra.ch

Für unseren Partner, die Firma Roche Diagnostics International AG in Rotkreuz, suchen wir ab sofort für einen befristeten Einsatz bis Ende August 2020 (mit Option auf Verlängerung) eine flexible und motivierte Assistentin (m/w/d) 60-100%.

Tätigkeit

Assistenz des Project Teams bei verschiedenen Investitionsprojekten:

• Erstellen und Führen des Projektorganigramms


• Erstellung und Verwaltung von Projektkontakten


• Erstellung von Besprechungsprotokollen


• Erstellung von Besprechungsplänen


• Führen von Pendenzenlisten - Unterstützung bei Bestellanforderungen


• Termin und Reiseorganisation

Projektbüroorganisation:

• Anforderung von ausreichenden Büroarbeitsplätze/ Verwaltung/Buchung von Besprechungsräumen - Postbearbeitung/Verteilung


• Bestellung von Dienstleistungen wie Reparatur-, Wartungs- / Reinigungsleistungen


• Meldungen von Ein- / Um- und Auszügen

Dokumentenmanagement:

• Organisation und Nachhalten von Rechnungsworkflows/Dokumentenworkflows und Dokumente)


• Erstellung von Projektvorlagen


• Verwaltung von projektspezifischen Sharepoints


• Dokumentenentsorgung


• Dokumentenablage

Organisation Zutritte:

• Anforderung von Gebäudezutritten


• Beantragung von Badges sowie Handwerkerzugänge


• Anmeldung/Begleitung von Besuchern

Event/Reiseorganisation:

• Organisation von Workshops incl. Ausarbeitung von Agenda, Protokollerstellung während bzw. nach Workshops


• Organisation von Social Events

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann/Kauffrau


• Berufserfahrung im Investitionsprojektumfeld von Vorteil


• Kommunikativ und stillsicheres Deutsch in Wort und Schrift


• Ruhig und belastbar unter sich verändernden Projektsituationen


• Strukturierte Arbeitsweise


• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Visio)

Wollen Sie immer über das neuste Know-How in Ihrem Fachgebiet verfügen? Unseren Mitarbeitenden bieten wir durch Temptraining ein jährliches Budget für eine fachbezogene Weiterbildung an. Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie dem zuständigen Personalberater Paolo Gulleri noch heute Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu. Bewerbungen per Post bearbeiten wir gerne, werden aus administrativen Gründen jedoch nicht retourniert. Wir freuen uns auf Sie!