Premier hôpital universitaire de Suisse, les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) garantissent à tous un accès aux
meilleurs soins dans un esprit d'égalité de traitement. Hôpitaux de proximité au service de la communauté genevoise, ils
fonctionnent également comme centre de référence au niveau national et international.
Qualité, innovation, service et responsabilité sont les quatre valeurs partagées par l'ensemble des collaborateurs des HUG pour accomplir leur mission.
La Direction générale met en œuvre la politique et les grandes orientations définies par le Conseil d'administration avec le concours du Comité de direction. Elle appuie les directeurs dans leur mission et assure les fonctions transversales. La Direction générale regroupe dans une seule structure le Directeur général et le Directeur général adjoint, qui participent à l'élaboration et assurent la mise en œuvre des objectifs institutionnels pour leur domaine d'activités.
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Nombre de postes1Mois de l'offreMai 2019DépartementDirection et services communsService / Lieu de travailDirection généraleTaux d'activité80%Classe16Type emploiCDIType de postePoste(s) existant(s)Délai de dépôt de candidature18/06/2019Entrée en fonction1er août 2019Demande de renseignementsMme F. L'Epée, adjointe de direction à la Direction des ressources humaines, Tél. 022 372 64 72Cahier des chargesPour consulter le cahier des charges, prendre contact avec Mme V. Enéa, assistante du responsable des ressources humainesResponsable RHMme F. L'Epée, adjointe de direction DRHOffreInterne et externeDate de début21/05/2019Date de fin18/06/2019No de l'annonce9857Rattaché-e à la Direction générale, le/la titulaire aura la responsabilité d'assumer les tâches administratives inhérentes à un secrétariat de direction au plus haut niveau, notamment en apportant le soutien nécessaire au Directeur général et au Directeur général adjoint, dans le cadre de leurs activités.
Par délégation, il/elle devra être capable de prendre des décisions en analysant le niveau des risques encourus et en sollicitant les ressources nécessaires, y inclus les directeurs-trices des différentes directions et/ou des chefs des départements. L'ensemble de son activité devra être réalisée dans un état d'esprit d'équipe, permettant un fonctionnement proactif de la Direction générale dans son ensemble (Directeur général et Directeur général adjoint).
- Diplôme de l'école supérieure de commerce, brevet fédéral d'assistant-e de direction.
- Parfaite maîtrise du français et capacité rédactionnelle de haut niveau.
- Maîtrise parfaite des applications informatiques de gestion et de bureautique.
- Connaissance des langues anglaise et allemande un atout.
- Sens de l'organisation, des priorités et de la gestion administrative.
- Capacité de prendre avec discernement des décisions sur l'orientation de dossiers.
- Aptitude à mener des dossiers diversifiés et complexes, ainsi que plusieurs tâches de front de manière autonome.
- Excellentes capacités dans les relations humaines et la communication, diplomatie.
- Excellentes capacités à travailler en équipe.
- Sens de la prestation de service et du respect absolu de la confidentialité.
- Flexibilité, implication et dynamisme.
Expérience d'environ cinq années en qualité d'assistant-e de direction de haut niveau d'une grande structure et connaissance du fonctionnement de l'administration publique un atout.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Votre dossier de candidature doit impérativement comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de tous vos diplômes et de tous vos certificats de travail. LI-MAN