Die Stadt Winterthur ist für ihre über 114'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.
Stadtgrün Winterthur plant, pflegt und betreut mit 130 Mitarbeitenden die Grün- und Freiräume, den Wald, den Wildpark Bruderhaus, die fünf Friedhöfe sowie das Krematorium der Gartenstadt Winterthur. Unsere Leistungen sind zentral für die Qualität der Gartenstadt Winterthur als Wohn- und Wirtschaftsstandort.
Ihre Aufgaben
Engagieren Sie sich bei Stadtgrün Winterthur als Teamleiter/in der Zentralen Dienste für eine effiziente und dienstleistungsorientierte Führung des Sekretariats. In dieser verantwortungsvollen Generalisten-Funktion koordinieren Sie die Aufgabenverteilung im Sekretariat und sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Zudem arbeiten Sie eng mit dem Leiter Finanzen und Zentrale Dienste zusammen und entlasten ihn im Bereich Rechnungswesen. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung von drei Mitarbeitenden
Sie pflegen und bewirtschaften die elektronische Dokumenten- und Datenverwaltung inkl. Dokumentenvorlagen und verantworten die Einführung und Pflege des Prozessmanagements
Sie bearbeiten Debitoren sowie Kreditoren, stimmen die Konten ab und führen die monatliche Fakturierung mittels Arbeits- und Leistungszeitabrechnung durch
Sie betreuen bestehende IT-Applikationen (z.B. Winforst-Pro etc.) und dienen als Schnittstelle zum Informatikdienst der Stadt Winterthur sowie zwischen den Hauptabteilungen und den Softwarelieferanten
Sie und Ihr Team unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Belangen, organisieren sowohl interne als auch externe Anlässe und wirken in diversen Projekten mit
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung auf Stufe eidg. Fachausweis (z.B. Kaufmännisches Kaderdiplom mit eidg. FA, höheres Wirtschaftsdiplom) sowie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sie haben Organisationstalent, sind effizient in der Tagesplanung, denken immer einen Schritt voraus und verfügen über eine vernetzte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, belastbar, flexibel sowie kommunikationsstarke und teamorientierte Führungspersönlichkeit
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Hohe IT-Affinität und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Niveau SIZ)
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Armin Schaller, Leiter Finanzen und Zentrale Dienste, Telefon +41 52 267 41 78.
