"Wo die Zukunft der Polizei beginnt“
Die Interkantonale Polizeischule Hitzkirch ist Ausbildungspartnerin der
Polizeikorps der Zentral- und Nordwestschweiz und ein regional tätiges
Seminarzentrum.
Die IPH Hitzkirch sucht per 1. September 2019 oder nach Vereinbarung
einen/eine
Ihre Aufgaben
Als erste Ansprechperson für Polizeiaspirant/-innen, Seminar- und Hotel-
gäste sowie für Mitarbeitende der IPH sind Sie die Visitenkarte unserer
Unternehmung. Sie betreuen unsere Gäste von der Anfrage übers Check-in
bis zur Abreise und führen die Empfangskasse inkl. Tagesabschluss. Sie
bearbeiten den zentralen Posteingang, pflegen die Infoboards, verwalten
digitale und mechanische Zutrittsmedien und kommunizieren/triagieren in
alle Unternehmensbereiche. In der Administration pflegen Sie Formulare,
verfassen Korrespondenz und erstellen Seriendokumente bis hin zum
Versand. Die Arbeitszeiten gestalten sich nach Einsatzplan, wobei Abend-
und Wochenendeinsätze ab und zu vorkommen können.
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und bringen
Berufserfahrung im Bereich Empfang/Rezeption mit. Sie verfügen über ein
stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englisch-
kenntnisse. Freude am Kontakt mit Menschen ist in dieser Funktion ein
absolutes Muss. Sie sind dienstleistungsorientiert und meistern heraus-
fordernde Situationen zuvorkommend und professionell. Selbständiges,
strukturiertes Arbeiten sind Sie sich genauso gewohnt wie der sichere Um-
gang mit der MS-Office-Palette. Kenntnisse weiterer Software sind von
Vorteil, idealerweise solche in der Hotelleriesoftware Protel.
Weitere Auskünfte zu dieser Stelle geben Ihnen gerne Frau Stefanie
Bachmann, Leiterin Administration und Empfang (Tel. 041 919 63 73) oder
Frau Pia Zihlmann, Leiterin Personal (Tel. 041 919 63 70).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen
zu lernen. Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an
personal@iph-hitzkirch.ch.