Job Detail

Das Stadtspital Waid und Triemli beschäftigt rund 4000 Mitarbeitende. Mit über 35000 stationären und rund 220000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin ab.

Zusammen mit einer Teamkollegin führen Sie das Sekretariat des Technischen Dienstes im Waid und betreiben einen Schalter für infrastrukturelle Anliegen der Mitarbeitenden und Kunden in verschiedenen Belangen. Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sekretär/in 40%

Stellenbeschreibung

Führen des Sekretariates Technischer Dienst

• Organisation und Koordination von Sitzungen, Anlässen und Terminen


• Selbständiges Führen verschiedener anspruchsvoller Korrespondenz


• Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Technischer Dienst


• Verwalten von Verträgen


• Bearbeiten der Personaleinsatzplanung (PEP Polypoint)


• Erledigen allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefondienst, Bestellwesen, Postverteilung etc.)

Führen eines Schalters mit Drehscheibenfunktion für diverse infrastrukturelle Anliegen und Anfragen

• Erstellen und Verwalten der Personalausweise


• Verwalten der Parkplätze (Herausgabe von Parkplatzberechtigungen und Zutritten)


• Herausgeben und Verwalten von Schlüsseln und Zutrittsberechtigungen


• Mitorganisation des Eintrittstages für neue Mitarbeitende (Abgabe von Unterlagen, Badges und Schlüssel)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion


• Kundenorientiertes Handeln und Freude an einem lebendigen Betrieb


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Routinierte MS Office-Kenntnisse und eine gewisse IT Affinität


• Bereitschaft während der Ferienvertretung ein erhöhtes Pensum zu arbeiten (Jahresarbeitszeit)

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einem lebhaften Umfeld


• Sorgfältige und strukturierte Einführung in den Aufgabenbereich


• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team


• Attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen

Bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit der Referenz 'vew19-1118' an:
Bewerbung@triemli.zuerich.ch

Ihre Ansprechperson für diese Stelle

Für weitere Informationen steht Ihnen Markus Wiedemeier, Abteilungsleiter Bau und Technik, Telefon +41 44 416 16 01, gerne zur Verfügung.

Details

Stelle	Sekretär/in 40%
Departement	Gesundheits- und Umweltdepartement
Dienstabteilung	Stadtspital Triemli
URL	www.triemli.ch/jobs
Tätigkeitsbereich	Administration
Position	Mitarbeiter/in
Anstellung	Dauerstelle
Pensum	40%
Ausbildung	Berufslehre
Stellenantritt	per sofort o.n.V.
Referenz-Nr.	30398

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