Job Detail

Musik Hug wurde 1807 in Zürich als Musikverlag gegründet. Seit über 200 Jahren beweist sich das Unternehmen als führendes Musikhaus der Schweiz. Musik Hug beschäftigt heute rund 135 Mitarbeitende, davon 15 Lernende, und setzt sich aktiv für das schweizerische Musikschaffen ein.

In unserem Stammhaus am Limmatquai in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:

Assistenz Leitung Limmatquai (w/m) 40–50%

In dieser Funktion sind Sie allein verantwortlich für das professionell geführte Sekretariat und sind    zuständig für die optimale Unterstützung und administrative Stellvertretung der Filialleitung.

Ihre Hauptaufgaben:

• Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie das Erstellen von Korrespondenz, elektronische und physische Ablage, Terminverwaltung etc.


• Organisation von Transporte


• Erstellung von Einladungen, Traktandenlisten und Protokollen


• Kassenabrechnungen, Super User Kassen


• Ferienvertretung Telefonzentrale und Unterstützung Kassen


• Bereitstellen und Überwachen Zeiterfassungstool, Mutationen


• Planung, Organisation und Betreuung von Kunden- und Personalanlässen

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung im Detailhandel oder kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Umfeld Detailhandel


• Kundenorientiert


• Hervorragende PC-Kenntnisse der MS Office-Palette


• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil


• Spass an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung sowie Organisations- und Koordinationstalent


• Freude und Interesse an der Vielfalt der Musik

Das erwartet Sie:

• Eine attraktive und vielseitige Aufgabe in einem lebhaften Umfeld


• Zusammenarbeit mit einem motivierten Team


• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen


• Arbeitsplatz an sehr guter Lage

Setzen Sie Ihre Zukunft in Bewegung und steigen Sie in die Musikbranche ein. Ihre neue Herausforderung ist sehr abwechslungsreich und bietet grosse Eigenverantwortung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen noch heute an Monique Kauer, HR Manager: bewerbungen(at)musikhug.ch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.