Job Detail

Das
Generalsekretariat der ETH Zürich ist u. a. zuständig für die Vor- und Nachbereitung der Schulleitungsgeschäfte und der Departementskonferenzen sowie für das Zwischenarchiv der Schulleitung. Der
Rechtsdienst der ETH Zürich berät die Schulleitung, die Zentralen Organe sowie die Departemente und weitere Einheiten in Rechtsfragen. Der
Stab Professuren unterstützt die Schulleitung der ETH Zürich bei der Berufung neuer Professorinnen und Professoren sowie bei deren Anliegen während der Amtszeit bis hin zur Emeritierung. Aufgrund der vielen gemeinsamen Schnittstellen im Bereich Generalsekretariat, Rechtsdienst und Stab Professuren, suchen wir zur Unterstützung unserer Teams per sofort oder nach Vereinbarungeine administrative Assistentin / einen administrativen Assistenten (80-100%)
Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Finanzen, Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Aufbereitung und Einholen von Informationen. Ferner stellen Sie die telefonische Erreichbarkeit und elektronische Dossierablage sicher. Zudem übernehmen Sie bei Abwesenheiten im administrativen Team die Stellvertretung.
Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären Umfeld. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne im Team und sind belastbar und konzentriert im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen. Auch in hektischen Situationen behalten Sie souverän den Überblick. Der versierte Umgang mit den gängigen IT-Programmen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.


Weitere Informationen über die Abteilungen finden Sie auf unseren Webseitenwww.ethz.ch/de/die-eth-zuerich/organisation/schulleitung/generalsekretariat.htmlwww.ethz.ch/services/de/organisation/stabsstellen/rechtsdienst.htmlwww.ethz.ch/services/de/organisation/stabsstellen/stab-professuren.html


Für Auskünfte steht Ihnen die Generalsekretärin, Katharina Poiger Ruloff, E-Mail katharina.poiger@sl.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.