Job Detail

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens ist ein weltweit tätiger Technologiekonzern mit etwa 350‘000 Mitarbeitenden in etwa 200 Ländern. Unsere Ideen und Innovationen in den Bereichen Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung verändern unser aller Leben nachhaltig. Von energieeffizienten, ressourcenschonenden Technologien über Infrastruktur- und Industrielösungen bis hin zu Medizintechnik – wir setzen uns für eine bessere Zukunft ein. Deshalb suchen wir laufend engagierte Talente, die aus den Herausforderungen von heute die Erfolge von morgen machen wollen.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Büroleitung des CFOs der Siemens Schweiz AG: Koordination der Agenda, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Korrespondenz, Priorisierung und Pendenzenmanagement


• Mitförderung und Koordination von Social Media Aktivitäten für das Management der Siemens Schweiz in Abstimmung mit Corporate Communications


• Mitglied eines Assistenzteams mit dem gemeinsamen Ziel der Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung und des Management Offices der Siemens Schweiz AG


• Unterstützung von Projekten und Mitarbeit im Sachgebiet


• Unterstützung des Event Teams bei wichtigen internen und externen Veranstaltungen


• Ausführung diverser administrativer Tätigkeiten (z.B. Buchung und Abrechnung von Reisen, Prüfung eingegangener Rechnungen, Abwicklung von Bestellungen, Organisation von Schulungen, Erstellung von Präsentationen)


• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation (z.B. Anlaufstelle für die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes der Büro- und Meetingräumlichkeiten)

Ihre Talente und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen Umfeld


• Ausgewiesene Erfahrung im Umgang mit internen und externen Kontakten verschiedener Hierarchiestufen (insbesondere Management/C-Level)


• Erfahrung in der Unterstützung eines digitalen ortsunabhängigen Arbeitsstils


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel), Social Media/ Influencer Erfahrung und SAP-Kenntnisse von Vorteil


• Kundenorientierte Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten und guten Umgangsformen


• Ausgeprägtes Organisationstalent, speditive Arbeitsweise und die Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten


• Teamplayer/in mit einer selbständigen und flexiblen Arbeitsweise, einem hohen Qualitätsbewusstsein, hoher Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit Verschwiegenheit und Fingerspitzengefühl


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch wünschenswert

Gute Gründe, bei Siemens zu arbeiten

Zahlreiche nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten und eine motivierende, kollegiale Arbeitskultur, Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle wie Home Office und Mobile Working, grosszügige Ferienregelungen, Vaterschaftsurlaub und Sabbatical, ein «Women’s Network», ein abwechslungsreiches Sportangebot und eine Vielzahl an Freizeitclubs sowie umfassende Arbeitgeberleistungen für Junge, Ältere, Mütter, Väter, Alleinerziehende und Wiedereinsteigerinnen. Finden Sie noch mehr Gründe: siemens.ch/employer

Ihr neuer Arbeitsplatz

• Standortfilm Zürich

So treten Sie mit uns in Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inklusive CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome sowie Angabe Ihrer Verfügbarkeit. Falls Sie Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte unter Angabe der Job ID an hr-recruiting.ch@siemens.com. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur über unser Stellenportal siemens.ch/jobs entgegennehmen.

Siemens fördert die Chancengleichheit. Vielfalt bereichert unser Unternehmen und verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil.

Information für Personalvermittler: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Wir danken für Ihr Verständnis.

Job ID: 113894

Organization: Smart Infrastructure

Company: Siemens Schweiz AG

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time