Zur ergänzenden administrativen und organisatorischen Unterstützung unseres eingespielten Beraterteams am Standort in Zürich City suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife, selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion im Vollzeitpensum als

Assistentin für unsere Personalberatung (w/m)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Sicherstellung für den einwandfreien Büroablauf in Zusammenarbeit mit dem weiteren Administrationsteam


• Administrative und organisatorische Unterstützung von mehreren Personalberater/innen in einem eigenen Betreuungsbereich (Termine eintragen, Termine koordinieren, Absagen mitteilen etc.)


• Betreuung und Bearbeitung der Mailboxen der zugeteilten Personalberater/innen


• Empfang von Kunden und Kandidaten inklusive Sitzungszimmermanagement


• Telefonische Auskunftserteilung an Stellensuchende sowie deren Betreuung und Beratung


• Fehlerfreie Nach- und Aufbereitung von Bewerberdossiers


• Verfassung von Inseraten inklusive Aufschaltung dieser auf Onlineplattformen


• Mithilfe bei der aktiven Stellensuche für Kandidaten und Unterstützung im Bewerbungsprozess


• Unterstützung bei der Pflege von bestehenden Kunden, telefonische Kundenbetreuung


• Datenbankpflege und Mutation von Stammdaten


• ... und viele weitere spannende, ausbaufähige Tätigkeiten bei Eignung und Neigung

Wir wünschen uns eine motivierte, einsatzfreudige und authentische Persönlichkeit mit einer positiven Lebenseinstellung sowie Freude am telefonischen und persönlichen Umgang mit Menschen, welche Aufgaben proaktiv angeht und eigenverantwortlich arbeiten kann. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im KMU-Umfeld oder Hotellerie


• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-Position


• Berufserfahrung im Personalwesen, einer Personalberatung oder im Beratungs-, Anwalts- oder Consultingumfeld ist sehr von Vorteil


• Freude am direkten Kundenkontakt, telefonisch und persönlich


• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Fundierte Kenntnisse in Word, Excel und Outlook für den täglichen Einsatz


• Hohes Mass an Kunden- und Dienstleistungsorientierung


• Belastbare und aufgeschlossene Persönlichkeit mit absoluter Diskretion und der Fähigkeit zum Multitasking


• Bereitschaft für fixe Arbeitszeiten zwischen 08:00 – 18:00 Uhr

Möchten Sie mit Ihrem persönlichen Einsatz und Engagement einen wichtigen Beitrag zu unserem Erfolg leisten? Schätzen Sie ein lebendiges und dynamisches Umfeld, in dem Sie täglich mit neuen Situationen konfrontiert werden und Sie immer wieder Neues erwartet? Dann freut sich Ramona Baumgartner über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an ramona.baumgartner@humanpro.ch.