Swissport International AG, Zürich | online seit: 29.04.2019 Referenznummer: 3835Team Leader HR-Administration (m/w) 100%Swissport International Ltd. ist für rund 850 Kunden der Luftfahrtindustrie tätig. Das Unternehmen erbringt im Bereich Bodenabfertigung Dienstleistungen für mehr als 265 Millionen Passagiere und wickelt 4,7 Millionen Tonnen Fracht pro Jahr ab. Mit rund 65'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Swissport an mehr als 315 Standorten in 50 Ländern auf fünf Kontinenten tätig und erzielt einen konsolidierten Umsatz von 3.1 Milliarden CHF.
Zur Ergänzung unseres Teams im Administrationsbereich des HR Shared Service Centers suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit in der Funktion als
Team Leader HR-Administration (m/w) 100%
Arbeitsort Opfikon-Glattbrugg
Unser Administrationsteam stellt die termingerechte, korrekte und kundenorientierte Abwicklung der HR-Administration aller Swissport Stationen in der Schweiz an den Flughäfen Zürich, Basel und Genf inkl. deren Tochtergesellschaften (rund 5’000 Mitarbeitende) sicher. Der Arbeitsort befindet sich in der Nähe zum Flughafen Zürich.
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion organisieren Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der gesamten HR Administration und sind als Fachexpertin/Fachexperte Ansprechperson für sämtliche Anspruchsgruppen der Abteilung.
Ihre Tätigkeiten:
Verantwortung für die Planung und den Ablauf des Tagesgeschäfts der HR Administration
Ansprechperson für Fach-Themen im Team (2nd Level Support)
Sicherstellen der Qualitätsstandards für den gesamten HR Administrationsbereich
Erledigen von administrativen Aufgaben bei Eintritt von neuen Mitarbeitenden, wie Vertragserstellung, bearbeiten von Eintrittsdokumenten und erfassen von Personaldaten im Personalinformationssystem SAP SuccessFactors
Erstellen von Vertragsänderungen bei Funktionsänderung, Arbeitszeitänderung oder Saläranpassung
Erledigen der Austrittsadministration, wie beispielsweise Erstellen der Kündigungsbestätigung sowie der Austrittsformalitäten
Betreuung des HR SSC Front Office – telefonisch und schriftliche Auskunftserteilung an Mitarbeitende bei HR spezifischen Fragen in Deutsch und Französisch
Mitarbeit bei der Personalgewinnung (Sichtung der Bewerbungsdossiers, Führen von Telefoninterviews etc.)
Bearbeiten der elektronischen Personaldossiers
Mitarbeit und/oder Leitung in HR Projekten und bei Prozessoptimierungen
Stellvertretung des Head of HR Shared Service Center für den Bereich HR Administration
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Abgeschlossene Ausbildung zum/r HR Fachmann/Fachfrau oder vergleichbarer Abschluss
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte, prozessorientierte und effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Prozess- und lösungsorientierte Persönlichkeit
Kommunikative Fähigkeiten mit diplomatischem Geschick
Kenntnisse im Umgang mit SAP SuccessFactors, SAP HCM und e-dossier by aconso von Vorteil
Führungserfahrung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf unserem Onlineportal.
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