Job Detail

Oetwil am See ist eine ländliche Gemeinde mit ca. 4‘800 Einwohnerinnen und Einwohnern und liegt in der schönen Pfannenstiel-Region.

Zur Unterstützung des Gemeindeschreibers suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n fachlich ausgewiesene/n, engagierte/n und zuverlässige/n

Assistentin / Assistenten des Gemeindeschreibers / Ausbildungsverantwortliche/n

(70 – 80 %)

• Vor- und Nachbearbeitung Sitzungen Gemeinderat und Gemeindeversammlungen


• Terminüberwachungen und -kontrollen


• Verfassen, Bereinigen und Versand von Medienmitteilungen, Vernehmlassungen, Beschwerdeantworten, Korrespondenzen, Publikationen


• Ausbildungsverantwortung für drei Lernende in der kaufmännischen Ausbildung


• Mitwirkung Personaladministration


• Führung Sekretariat Bürgerrecht


• Sicherstellung der Durchführung von Wahlen und Abstimmungen


• Bewirtschaftung Homepage


• Bewirtschaftung Zeitprogramm


• Archivierung, Archivkontrolle


• Mitwirkung bei Organisation von Anlässen

• Verwaltungslehre mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise Gemeinderatskanzlei) sowie in der Ausbildung von kaufmännischen Lernenden


• Stilsicheres Deutsch sowie gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift


• Eigenverantwortliche, selbstständige und exakte Arbeitsweise


• absolvierter Berufsbildnerkurs oder Bereitschaft, diesen zu besuchen


• hohe kommunikative und soziale Kompetenzen


• Sicheres, vorbildliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen


• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, AIB)

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit


• Zusammenarbeit in einem dienstleistungsorientierten und kompetenten Team


• modern eingerichteter Arbeitsplatz


• Anstellungsbedingungen nach kantonalen und kommunalen Richtlinien


• Unterstützung bei berufsspezifischen Weiterbildungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto bis 21. Mai 2019 an die Gemeindeverwaltung Oetwil am See, Präsidiales, Willikonerstrasse 11, 8618 Oetwil am See, oder an praesidiales@oetwil.ch.

Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie unter www.oetwil.ch.