Du kannst deinen Tag bei uns flexibel starten und dir gerne zuerst einen Kaffee in unserer gemütlichen Lounge gönnen. Am Arbeitsplatz erwartet dich dann das Verarbeiten der Kreditorenbelege, Einbuchen von Rechnungen in unserem System, die Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Mitarbeitenden und weiteren Ansprechpartnern, Mithilfe und Vorbereitung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Diese Position ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten und der Netstream. Wichtig ist uns, dass du konzentrierte Einzelarbeiten am Arbeitsplatz sehr schätzt. Hier die wichtigsten Aufgaben nochmals zusammengefasst:
- Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
- Verbuchen und Archivierung der gescannten Kreditorenrechnungen
- Stammdatenpflege
- Lieferantenrechnungen bzw. Zahlungen zur Visierung im Workflow vorbereiten
- Verwaltung der Offenen-Posten-Liste
- Kommunikation mit Lieferanten, Mitarbeitenden und weiteren Stakeholdern
- Erstellung und Verarbeitung von Zahlungsläufen (Bank- und Postzahlungen)
- Konto-Abstimmungen
- Überwachung von LSV und Debit Direct
- Controlling, Kontierung und Verbuchung der Kreditkarten Abrechnungen
- Mithilfe und Vorbereitung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erledigen diverser Buchhaltungsarbeiten & Administration
- Unterstützung des direkten Vorgesetzen (CFO)
Wir suchen jemanden, der eine 5 nicht gerade stehen lässt und die 80/20 Regel nicht kennt. Den Sinn für Details hast du verinnerlicht, liebst Routineaufgaben und Zahlen sind deine Leidenschaft. Wir wünschen uns eine Person, die eigenverantwortlich handelt und im Sinne des Unternehmens denkt. Bei uns geniesst du viel Freiraum und darfst mit unterschiedlichen Menschen zusammen arbeiten. Aus diesem Grund wünschen wir uns jemand, der einen kollegialen, konstruktiven und lockeren Umgang miteinander schätzt und sich stets weiterentwickeln möchte. Neben all den persönlichen Eigenschaften, wäre es schön wenn du folgendes noch mitbringen würdest:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Bereich Buchhaltung von Vorteil
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Buchhaltung
- Stilsicheres Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich
- Sehr guter Umgang mit Excel, Erfahrung mit Abacus erwünscht