CHEF-FE DE SECRETARIAT

Le département de chirurgie assure la prise en charge des patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.

 

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 Nombre de postes1Mois de l'offreAvril 2019DépartementDépartement de chirurgieService / Lieu de travailAdministration du départementTaux d'activité80% à 100%Classe16Type emploiCDIType de posteCréation de poste(s)Délai de dépôt de candidature14/05/2019Entrée en fonctionA convenirDemande de renseignementsMme F. Aeschbach Duc, responsable des ressources humaines, Tél. 022 372 76 42Responsable RHMme. F. Aeschbach Duc, responsable des ressources humainesOffreInterne et externeDate de début16/04/2019Date de fin14/05/2019No de l'annonce9776

Description de la mission

Pour l’ensemble du département, vous êtes en charge de garantir la qualité des activités des secrétariats médicaux, en mettant en place des processus harmonisés. Vous créez une dynamique de filière, en motivant les équipes, en développant leurs compétences et en mettant en place une polyvalence et un système de suppléance.

 

En lien avec les chef-fe-s de secrétariat de certains services, vous gérez l’activité des secrétariats médicaux et êtes le/la référent-e métier qui coordonne l’organisation et harmonise les processus. En direct, vous animer et gérer l’équipe du pool départemental ainsi qu’un partie des secrétariats des services médicaux du département.

 

Formation et Connaissances spécifiques

Maturité ou CFC d'employé-e de commerce, diplôme de secrétaire médical-e.
Formation en management.
Utilisation courante des outils informatiques.

 

Expérience

5 années d'expérience à un poste administratif en lien avec les compétences requises, dans le secteur médical.
Une expérience réussie dans la conduite d'une équipe et/ou dans la conduite de projets.

 

Particularités / Spécificités

Bonne capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation.
Grande rigueur professionnelle.
Personnalité affirmée mais flexible, sens de l'écoute.
Dynamisme, aptitude avérée à la motivation d'une équipe.

 

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

 

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de diplômes et de certificats de travail. LI-MAN