Job Detail

Die Gemeinde Gossau ZH im Zürcher Oberland zählt über 10‘000 Einwohner/innen und hat zahlreiche Standort-
vorteile sowie ein vielseitig öffentliches Leben. Für die Gemeindeverwaltung sind rund 120 Mitarbeiter/innen tätig
und die Gemeindeorganisation verfügt über eine gute Verwaltungsstruktur. Diese möchten wir mit einer gut funkti-
onierenden Präsidialabteilung unterstützen. Da die bisherige Stelleninhaberin Mutterfreuden entgegen sieht, su-
chen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in und Leiter/in Präsidialabteilung (100%)

Aufgaben:

• Stellvertretung und Unterstützung des Gemeindeschreibers


• Mitglied der Verwaltungsleitung


• Schaffung optimaler Voraussetzungen für die Umsetzung der politischen Aufträge


• Qualitätssicherung und Sicherstellung des Vollzugs der Entscheidungen von Urne, Gemeindeversamm-
  lung und Gemeinderat


• Begleitung und Administration (inkl. Controlling) von ressortübergreifenden Gemeindeprojekten


• Leitung von abteilungsübergreifenden Projekten


• Ausarbeitung von Verordnungen und Reglementen


• Teilnahme an den Gemeinderatssitzungen, Gemeindeversammlungen, Wahl- und Abstimmungssonn-
  tagen sowie Wahrnehmung weiterer repräsentativer Aufgaben


• Beratung der Behördenmitglieder und der Verwaltungsabteilungen


• Leitung der Präsidialabteilung


• Führung der Bereichsleiter/innen und Mitarbeiter/innen der Präsidialabteilung mit den Fachbereichen


• Präsidiales (u.a. Sekretariat für die Behördentätigkeit und die Verwaltungsleitung)


• Personalwesen


• IT


• Öffentlichkeitsarbeit


• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Abstimmungen und Gemeindeversammlungen


• Verwaltungsrechtliche und redaktionelle Prüfung der eingereichten Anträge der zuständigen Organe


• Erledigung allgemeiner Stabsaufgaben


• Beaufsichtigung des Archivs


• Bereichsleitung Personelles


• personelle Führung der Abteilungsleiter/innen und Mitarbeiter/innen der Gemeindeverwaltung
  nach den Vorgaben der Verwaltungsleitung


• Sicherstellung der internen Aus- und Weiterbildung

Anforderungen:

• höherer Abschluss im Bereich Public Management oder eine gleichwertige Ausbildung




• fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Gemeinde-, Staats- und Verwaltungsrecht
  (vorzugsweise auf einer Zürcher Gemeinde- oder Stadtverwaltung)




• eine organisationsstarke, flexible, dienstleistungsorientierte, teamorientierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise




• politisches Gespür und Freude am Kontakt mit Behörden, Ämtern und Einwohnern/innen




• Projektleitungs- und Führungserfahrung sowie Interesse für abteilungsübergreifende Projektarbeit




• Blick fürs Ganze und Fähigkeit, vernetzt zu denken




• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick




• Fähigkeit im Umgang mit Zeitdruck und Herausforderungen




• Bereitschaft zu Einsätzen an Abenden und Wochenenden

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit


• viel Gestaltungsfreiraum und Eigenständigkeit


• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld


• ein gut eingespieltes, aufgeschlossenes Team sowie ein kollegiales Arbeitsklima


• attraktive Anstellungsbedingungen und grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten

Fühlen Sie sich angesprochen? Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto an:

Gemeindeverwaltung Gossau ZH, Personaldienst, Berghofstrasse 4, 8625 Gossau ZH

Für allfällige Rückfragen und ergänzende Auskünfte steht Ihnen Jennifer Graf, stv. Gemeindeschreiberin und
Leiterin der Präsidialabteilung, Tel. 044 936 55 03, gerne zur Verfügung.

Die Gemeinde Gossau ZH im Internet: www.gossau-zh.ch