Job Detail

Eine Stadt. Ein Team. Eine Aufgabe. Das Schul- und Sportdepartement ist für Schule und Sport in der Stadt Zürich zuständig. 27'000 Schülerinnen und Schüler besuchen täglich den Unterricht oder den Kindergarten in den 120 Schulhäusern der Stadt Zürich. Nebst der Volksschule gehören weitere Dienstleistungen wie z.B. Erwachsenenbildung oder der Betrieb der Sport- und Badeanlagen zu unserem Angebot für die Stadtzürcher Bevölkerung.

Die Kreisschulbehörde Glattal und die Schulverwaltung sind verantwortlich für die Belange der Volksschule des Stadtkreises 11. Zur Verstärkung des kleinen Teams der Schulverwaltung Glattal suchen wir per 1. September 2019 eine/einen

Sachbearbeiter/in Schulpersonal, 80%

Stellenbeschreibung

• Administrative Bearbeitung aller Personalgeschäfte des Schulpersonals. Zum Schulpersonal gehören Lehrpersonen, Angestellte in der Tagesbetreuung, Klassenassistenzen, Angestellte im Bereich Hausdienst.

Beispiele aus dem Aufgabenkatalog: Anstellungen administrativ begleiten und Anstellungsverfügungen erstellen, Mutationen von Arbeitspensen, Verarbeitung von Absenzmeldungen, Mithilfe bei der Suche von Stellvertretungen, Arbeitszeugnisse verfassen

• Verwaltung der Anstellungsdaten des Schulpersonals mittels betriebseigener Datenbank und Excel


• Selbständiges Erstellen von anspruchsvoller Korrespondenz


• Fallbegleitung und Verfassen von Gesprächsprotokollen


• Administrative Mitarbeit im Rekrutierungsprozess des Schulpersonals


• Unterstützung und Beratung der Schulleitungen in administrativen, organisatorischen und personellen Fragen


• Gesprächs- und Entscheidungsvorbereitung in Personalgeschäften zu Handen Schulpräsidium

Die Kontakte zu den Schulleitungen, Personen des Schulamtes (Stadt) und des Volksschulamtes (Kanton) erfolgen hauptsächlichen per Telefon und Mail.

Anforderungsprofil

• Höhere Berufsausbildung, von Vorteil mit Hochschulabschluss (Z. Bsp. Lehrperson)


• Einige Jahre Berufserfahrung, nach Möglichkeit im Bereich der Volksschule


• Stilsicherer und exakter schriftlicher und mündlicher Ausdruck (Arbeitszeugnisse schreiben / Korrespondenz / Protokolle)


• Rasche Auffassungsgabe / vernetztes Denken / präzises Arbeiten


• Ausdauer, auch für sich wiederholende, jedoch komplexe Arbeiten


• Hohe Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung


• Gute Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets


• Freude an Administration sowie Interesse an personalrechtlichen Fragen und deren Umsetzung

Wir bieten

• Vielseitiges Aufgabengebiet, welches spezifisches Fachwissen erfordert


• Sorgfältige Einarbeitung garantiert


• Kleines, aufgeschlossenes, motiviertes Team


• Jahresarbeitszeit, Ferienbezug während den Zürcher Schulferien


• Zwischen April und Juli fällt mehr Arbeit an. Die anfallende Mehrzeit kann in den Zürcher Schulferien kompensiert werden.


• Entlöhnung und Sozialleistungen nach städtischen Richtlinien


• Gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Ihr Arbeitsort befindet sich in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon in einem Wohnquartier

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Ihre Ansprechperson für diese Stelle

Fragen zur Stelle beantwortet gerne Irene Grüninger, Fachbereichsleiterin Schulpersonal,
Tel. 044 413 83 22.

Zusätzliche Informationen über unseren Schulkreis finden Sie unter: www.stadt-zuerich.ch/ksp-glattal

Details

Stelle	Sachbearbeiter/in Schulpersonal, 80%
Departement	Schul- und Sportdepartement
Dienstabteilung	Kreisschulbehörde Glattal
Tätigkeitsbereich	Administration
Position	Mitarbeiter/in
Anstellung	Dauerstelle
Pensum	80%
Ausbildung	Fachhochschule, Hochschule, Höhere Berufsausbildung, Universität
Stellenantritt	01.09.2019
Referenz-Nr.	30166

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