Eine Stelle, in der Sie für alle administrativen Tätigkeiten in der Fachstelle „External Education“ verantwortlich sind
Überprüfung der Weiterbildungsanträge (Kosten, Dauer und besondere Prozesse u.a. Subjektfinanzierung Bund, Bewilligungsinstanzen) sowie Erstellung der Beitragsvereinbarungen
Erfassung der Geldflüsse (Rechnungen, Auszahlungen, Rückforderungen)
Erfassung und Bewirtschaftung der Daten im HR System
Überwachung und Überprüfung der eingehenden Diplome
Monatliche Abstimmung der Kostenstellen
Erstellung von Reports
Administrative Abwicklung von Spezialprogrammen für definierte Zielgruppen
Ansprechpartner für Mitarbeitende, HR Business Partner und interne Fachstellen
You Offer
Eine kaufmännische Ausbildung und Arbeitserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Personaladministration
Basiswissen in der Buchhaltung sowie von rechtlichen Grundlagen (Arbeitsrecht/Inkasso)
Grundkenntnisse der Bildungslandschaft
Motivierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln mit einem dienstleistungsorientierten Fokus
Strukturierte, effiziente und qualitativ einwandfreie Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Solide MS Office-Kenntnisse
Frau Hiestand freut sich über Ihre Bewerbung:
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