Unser Team – eines der führenden Bahntechnikunternehmen Mitteleuropas – sucht Sie als
Leitung Administration (m/w/d)
Diese spannende Leitungsfunktion wartet bei der Sersa Technik in Villmergen möglicherweise auf Sie.
Aufgaben
Personelle, organisatorische und fachliche Führung der Administration inkl. zwei Mitarbeitenden
Organisation und Koordination Telefonzentrale und Empfang
Erledigung interner und externer administrativer Aufgaben wie bspw. Führen der Korrespondenz, Koordination und Überwachung der Termine, Dokumentationen bereitstellen, GL-/Kadersitzungen koordinieren, Abklärungen treffen
Planung und Organisation von internen Anlässen wie bspw. der Weihnachtsfeier Koordination und Bereitstellung Sitzungszimmer inkl. Verpflegung
Erstellen und koordinieren von Offerteingaben
Erstellen von Fakturen inkl. Abrechnungskontrolle
Verantwortung für Aktualität und Qualität der administrativen Abläufe
Einkauf allgemeiner Verbrauchsgüter
Führung und Ausbildung von KV-Lernenden
Umsetzung von Werk-/Verträgen
Erste Ansprechperson für die GL
Buchen von Reisen inkl. Hotels
Sitzungen protokollieren
Mitarbeit/Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
Anforderungen
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Idealerweise Weiterbildung als eidg. kfm. Berufsbildner/in
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sprachkenntnisse: stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Italienisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
Erfahrung mit Abacus oder einem ähnlichen Zeiterfassungssystem
Versierter Umgang mit der MS-Office-Palette und IT-Affinität
Planungs- und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
Eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Hierarchien und Kulturen
Ihre Perspektiven
Anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie Ihre Fachkompetenzen vielseitig einsetzen können
Breit gefächertes Aufgabengebiet, welches Sie mit hoher Eigenverantwortlichkeit bearbeiten
Lebhaftes Aufgabengebiet
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Einsatzort
Villmergen
Arbeitspensum
100%
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen via unserem Onlinetool berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und erfüllen Sie die erwähnten Voraussetzungen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
