Job Detail

Project Portfolio Management Assistant (w/m) 80-100

Inseriert am: 16.04.2019

Bei uns arbeitest du daran, wie die Schweiz heute und morgen mit Geld umgeht. Gemeinsam bieten wir unseren Kundinnen und Kunden einfache Lösungen und prägen die technologischen Entwicklungen am Markt. Dafür arbeiten wir auf Augenhöhe zusammen, unabhängig von Führungsstufen. Denn Arbeiten in einem agilen Umfeld macht Freude.


Das kannst du bewirken:



  • Du organisierst das Big Room Commitment (Treffen von rund 70 Mitarbeitenden, die die Projektselektion durchführen) selbstständig

  • Du versendest regelmässig Datenerhebungsaufträge an die Teamleitenden mit Innovationskapazität sowie an die Programm-/Projektleitenden

  • Du kontrollierst die Qualität der gemeldeten Daten und hältst bei Fehlern Rücksprache mit den Teamleitenden und Programm-/Projektleitenden

  • Bei der Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung und das Big Room Commitment hilfst du mit

  • Du bearbeitest die E-Mails der Project Portfolio Management Mailbox

  • Die Portfolio-Management-Seite in Confluence hältst du auf dem aktuellen Stand


Das bringst du mit:



  • Du hast deine kaufmännische Grundbildung erfolgreich abgeschlossen

  • Mit deiner hilfsbereiten und zuvorkommenden Art findest du rasch Zugang zu den verschiedenen Anspruchsgruppen

  • Dank deiner Auffassungsgabe koordinierst du mehrere Aufträge gleichzeitig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

  • Excel sowie PowerPoint kannst du problemlos anwenden


Gerne ist Didier Carnal, Teamleiter Project Portfolio Steering, für dich da: +41 79 202 17 55

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