Zur Verstärkung unseres Empfangsteams in der Region Zürich suchen wir für verschiedene Objekte (alle im Raum Zürich) per Mai 2019 oder nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit alsFlexible Empfangsmitarbeiterin (m/w)Pensum: 100%ISS ist in der Schweiz mit über 12'000 Mitarbeitenden der führende Anbieter für integrale Facility Services. Die umfassenden Servicepakete beinhalten Dienstleistungen für den Betrieb und Unterhalt von Gebäuden, Anlagen und Infrastrukturen.In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie an verschiedenen Empfängen und vertreten die dort eingesetzten Mitarbeitenden während Ferien- und sonstigen Abwesenheiten. Sie gewährleisten jederzeit einen professionellen Kundenservice in unseren Mandaten. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:
Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
Beantworten von Kunden E-Mails
Erledigung verschiedener administrativen Arbeiten
Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern
Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs
Organisation und Koordination von Kurierdiensten
Reise- und Hotelbuchungen
Zutrittsmanagement und Badgeverwaltung
Bearbeitung von diversen Ticketsystemen
Unsere Anforderungen an Sie:
Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Fliessende Deutschkenntnisse, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gutes mündliches Französisch
Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme
Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Absolut zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität betreffend Arbeitszeiten
Gültiger Fahrausweis Kategorie B
Bei uns finden Sie ein herausforderndes, abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit selbstverständlich und der positive Spirit sowie der Anspruch an Qualität hervorzuheben ist.Möchten Sie gerne unsere professionellen Empfangsteams mit Ihrem Knowhow unterstützen und reizt Sie die Herausforderung, in einem sehr abwechslungsreichen Umfeld tätig zu sein? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf unsere Bewerberplattform. Wir freuen uns darauf.
Klicken Sie dafür bitte auf den nachfolgenden Link „Jetzt bewerben“. Herzlichen Dank. Ihr Kontakt:
