Kanton ZürichVolkswirtschaftsdirektionGeneralsekretariat

Verwaltungsassistent/in
(Dienstag bis Freitag) 70%

Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich (www.vd.zh.ch) unterstehen das Amt für Wirtschaft und Arbeit, das Amt für Verkehr sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.

Ab 1. Mai 2019 oder nach Vereinbarung übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

·        Führen der elektronischen Geschäftskontrolle

·        Sicherstellen der korrekten und reibungslosen administrativen Abläufe

·        Beantworten von Mail- und Telefonanfragen

·        Postbearbeitung

·        Betreuung von Direktionsgeschäften (Anträge, Vernehmlassungen etc.)

·        Organisation von Events und Veranstaltungen sowie interne und externe Sitzungen

Als zukünftige/r Stelleninhaber/in zeichnet Sie aus:

·        Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

·        Einige Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung

·        Gute IT Anwenderkenntnisse (MS-Office, mit Vorteil IBM Notes, AXIOMA)

·        Stilsicheres Deutsch

·        Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise

·        Teamfähigkeit, freundliches und offenes Auftreten

·        Diskretion, Flexibilität

·        Interesse an Verwaltungsabläufen und politischen Prozessen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem kleinen motivierten Team, fortschrittliche Anstellungsbedingungen in einem dynamisch-politischen und (volks)wirtschaftlich geprägten Umfeld. Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk „Stellenausschreibung Sekretariat‘ an personal.gs@vd.zh.ch. Für Fragen steht Ihnen Maya Geiser-Hekler, Leiterin Personal, Telefon 043 259 26 08, gerne zur Verfügung.Bewerben