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Verantwortliche/-r Administration 60 %

Inseriert am: 27.03.2019

Verantwortliche/-r Administration 60 %

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Das Bürgerspital Basel ist ein anerkanntes sozial-medizinisches Unternehmen. Mit der Betreuung von betagten Menschen, der Begleitung und beruflichen Integration von Menschen mit einer Behinderung sowie mit der medizinischen Rehabilitation erfüllt es Aufgaben, die in der heutigen Gesellschaft noch mehr an Bedeutung gewinnen. Das Bürgerspital Basel ist ein wichtiger und verlässlicher Arbeitgeber der Region, dem die Förderung, Weiterbildung und Motivation seiner 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – über 400 davon mit einer IV-Rente – ein grosses Anliegen ist.


Das Alterszentrum Burgfelderhof ist eines von fünf Alterszentren des Bürgerspital Basel. Der grosszügige Neubau bietet 113 Bewohnerinnen und Bewohnern mit unterschiedlichen Ansprüchen ein stadtnahes, komfortables und individuelles Zuhause mitten im Grünen.


Für den kaufmännischen Bereich und den Empfang suchen wir für einen befristeten Einsatz (01.06.2019 bis zum 30.09.2020, mit Option auf Festanstellung) eine/-n


Verantwortliche/-r Administration 60 %


Zusammen mit Ihrer Kollegin sind Sie zuständig für unsere Bewohner-Administration vom Ein- bis zum Austritt. Sie verantworten den administrativen Prozess und sind die Ansprechperson für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, deren Angehörige, die Mitarbeitenden und Dritte. Sie führen Protokolle und Statistiken, verfassen unsere Korrespondenz und bedienen die Telefonzentrale sowie den Empfang. Als Team sind sie die zentrale Drehscheibe und Visitenkarte für das ganze Haus. Während Abwesenheiten der Kollegin übernehmen Sie deren Stellvertretung.


Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss (E-Profil) und über stilsichere Deutschkenntnisse mit einer gewandten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise. Sie haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position und zeichnen sich durch fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse und Ihr Flair für Zahlen aus. Zudem verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe, arbeiten eigenverantwortlich und exakt. In einem dynamischen Umfeld behalten Sie einen kühlen Kopf und verstehen es zu koordinieren. Im Kontakt mit den verschiedensten Ansprechpartnern wenden Sie Ihre guten Umgangsformen an und zeigen Verständnis und Einfühlungsvermögen für betagte Menschen. Aufgrund der Teamkonstellation geben wir gerne einer jüngeren Person die Chance weitere Berufserfahrung zu sammeln.


Es erwartet Sie eine erfüllende und anspruchsvolle Aufgabe in einem modernen Alterszentrum. Sie profitieren von unserem breiten Weiterbildungsangebot, attraktiven Anstellungsbedingungen mit mindestens 25 Ferientagen sowie einer erfahrungs- und leistungsorientierten Entlöhnung.


Madeleine Lehr, HR-Spezialistin, freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Vakanznummer 19-047, elektronisch via Online-Button.


Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Philipp Brugger, Leiter Alterszentrum Burgfelderhof, unter der Telefonnummer 061 279 81 18.


Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.


Geschäftsfeld/Service-Center/Organisationseinheit:


Betreuung Betagte / Alterszentrum Burgfelderhof


Anstellungstyp:


Temporäranstellung


Pensum:


Teilzeit 60%


Kontakt:


Bürgerspital Basel
Frau Madeleine Lehr
Friedrich Miescher-Strasse 30
4002 Basel
Telefon Geschäft: 061 326 74 16

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